Glavna knjiga je potpuni popis računa organizacije koji se koristi za bilježenje knjigovodstvenih transakcija. Sadrži popis svih računa u određenom redoslijedu, a svaki račun ima dodijeljen broj računa. Računi su podijeljeni u skupine imovine, obveza, dionica, prihoda i rashoda. Svaki put kad se dogodi transakcija, iznos se knjiži kao kombinacija dugovanja i kredita, koji moraju biti jednaki. Određeni računi imaju dugovanja, dok drugi imaju stanja na kreditima.
Razumijevanje vrsta računa. Računi su podijeljeni u različite skupine. Računi imovine i troškova imaju uobičajena dugovanja. To znači da kada se račun poveća, iznos se knjiži kao dug. Kada se saldo smanji, knjiži se kredit. Računi za obveze, kapital i prihode imaju uobičajene kreditne salde. Kada se ti računi povećaju, knjiži se kredit. Kada se smanji, knjižit će se zaduženje.
Saznajte što su računi imovine i troškova. Računi imovine su oni koji prate vrijednosti i uključuju račune kao što su gotovina, zalihe, unaprijed plaćeno osiguranje, zemljište i zgrade. Računi rashoda koriste se za praćenje koliko tvrtka troši na različite vrste troškova. Rashodni računi uključuju popravke, komunalne usluge i osiguranje.
Izračunajte stanja računa sredstava i rashoda. Te vrste računa imaju dugovanja. Da biste izračunali saldo u tim vrstama, započnite s početnim dugovnim stanjem na računu. Dodajte dodatne zaduženja na račun i oduzmite sve knjižne knjižice. Ovaj izračun predstavlja trenutni saldo na računu.
Saznajte koje su obveze, dionice i prihodi. Obveze su računi koji prate iznose novca koji se duguju drugima. Equity računi prate iznos novca koji svaki vlasnik tvrtke posjeduje pojedinačno. Na primjer, ako tvrtka ima tri vlasnika, svaki ima svoj vlastiti račun kapitala. Iznos na računu svakog vlasnika predstavlja ulaganje pojedinog vlasnika u tvrtku. Ovaj iznos je dio posla na koji određeni vlasnik ima pravo. Računi prihoda prate iznos novca koji tvrtka zaradi. Svi ti računi imaju normalne kreditne bilance.
Izračunajte stanja računa obveza, kapitala i prihoda. Budući da ovi računi imaju salda kredita, da biste izračunali trenutni saldo, započnite s početnim iznosom kredita. Dodajte bilo kakvo knjiženje na račun i oduzmite sva knjiženja zaduženja. Nakon što ste ovo dovršili, izračunali ste trenutno stanje računa.
