Unosi dnevnika bilježe transakcije tvrtke, kao što su prodaja i troškovi. Ti unosi se zatim šalju u glavnu knjigu, koja sadrži račune tvrtke. Časopis je kronološki zapis transakcija, dok glavna knjiga sumira transakcije po računima. Primjeri računa uključuju novac, zalihe, marketinške troškove i prihode. Račun glavne knjige mora biti otvoren prije knjiženja transakcija.
Upišite naziv računa i broj na vrh obrasca knjige. Može postojati šest ili sedam stupaca u obrascu, uključujući datum transakcije, pojedinosti, referentni broj i dugovanja i dugovanja.
Zapišite unose u dnevnik za svaku transakciju. Na primjer, ako prodajete stavku za 20 USD u gotovini, zadužujete ili povećavate gotovinu i kredit ili povećavate prodaju za 20 USD.
Stavite unose u dnevnik na odgovarajuće račune glavne knjige. Nastavljajući s primjerom, unesite $ 20 pod stupcem zaduženja u računu za gotovinsku knjigu i 20 USD ispod kreditnog stupca na računu knjige prodaje.
Ažurirajte stanja računa. Računi glavne knjige vode evidencije o debitnim i kreditnim transakcijama. Da zaključimo primjer, ako je gotovinski račun zadužio 100 USD, novo debitno stanje iznosit će 120 USD ($ 100 + $ 20). Ako račun prodaje ima kreditni saldo od 500 USD, novi kreditni saldo bit će 520 USD (500 USD + 20 USD).
Provjerite svoj posao. Svi unosi u dnevnik moraju biti ispravno knjiženi u knjigu. Ako ovdje napravite pogreške, one mogu utjecati na druge izračune sve do financijskih izvješća.
Savjet
-
Softverski računovodstveni alati, kao što su Intuit QuickBooks i Sage Simply Accounting, obično čine izračune jednostavnijim i manje osjetljivim na pogreške.
