Kako uskladiti račun glavne knjige. Svakog mjeseca, ako ne i prije svakog računa glavne knjige, treba uskladiti. Pomiriti se još jedna riječ za uravnotežen. To znači da debitni unos mora biti jednak unosu kredita. Važno je uskladiti glavnu knjigu kako bi bili sigurni da su vaša financijska izvješća točna. Pročitajte kako biste saznali kako uskladiti račun glavne knjige.
Stavke koje su vam potrebne
-
Glavna knjiga
-
Kalkulator
-
potvrde
-
Zapisi bankovnog računa
-
Ostale financijske evidencije
Pregledajte svaki unos. Tvrtke svakodnevno obavljaju transakcije. To mogu biti predmeti koje su prodali, stvari koje su kupili ili kombinacija ta dva. Primjer unosa glavne knjige je kupovina uredske opreme za gotovinu. Zadužili biste račun za uredsku opremu i gotovinu za kredit.
Uvjerite se da nema pogrešaka u unosu podataka ili nepodudarnosti u računima.
Istražite pogreške u unosu podataka i / ili odstupanja ako ih ima.
Napišite izvješće. Nakon istraživanja pogrešaka unosa podataka i / ili nepodudarnosti, napišite izvješće koje dokumentira ono što ste pronašli. Nećete željeti mijenjati račune sve dok nadzornici ne daju dopuštenje za nastavak.
Ispravite unose. Kada izvršite ispravke u glavnoj knjizi, ne mijenjajte izvorne unose - morate unijeti ispravke. Ovisno o tome koji unos morate ispraviti, morat ćete teretiti ili zadužiti izvorni unos te teretiti ili ispraviti ispravan unos. Na primjer, ako je gotovina koju ste platili za uredsku opremu 250 USD, ali izvorni ulazak je iznosio 205 USD, debitirali biste "pogrešku računa" 45 USD i kredit 45 USD.
Stvaranje financijskih izvješća. Svi unosi u glavnoj knjizi bit će prebačeni u bilancu financijskog izvješća, račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanom tijeku. Stoga morate redovito usklađivati račun glavne knjige tako da vaša financijska izvješća odražavaju istinitu sliku.
Upozorenje
Nikad ne ispravljajte izvorne unose, osim ako to nije politika tvrtke. Nemojte čekati dok se ne izrade financijska izvješća kako bi se uskladila glavna knjiga - to redovito.
