Pojmovi “računovodstvo” i “platni spisak” često se mijenjaju u poslovanju. “Računovodstvo” je pojam koji se koristi za opis dijela poslovanja koji se bavi svim financijskim transakcijama i novčanim tijekovima poslovanja. “Plaće” je akcija pripreme plaća zaposlenika, što je jedan zadatak cijelog računovodstvenog odjela. Računovodstvo i platni spisak imaju dvije odvojene funkcije i ciljeve u poslovanju, koji se moraju definirati kako bi imali funkcionalni računovodstveni odjel.
Funkcija računovodstva
Funkcija računovodstvenog odjela je da prati i održava novac koji ulazi i izlazi iz posla. Odjel je odgovoran za evidentiranje svih transakcija radi praćenja troškova i kupnji, vođenja financijskih evidencija i pisanja financijskih izvješća, obavljanja revizije unutar poslovanja kada je to potrebno i pripreme tvrtke za porezno vrijeme. Rukovoditelj računovodstvenog odjela mora prijaviti računovodstvena pitanja ili proračunske probleme upravnom odboru, osobito ako proračun utječe na razvoj proizvoda ili pojedinačne projekte koji su trenutno aktivni.
Računovodstveni ciljevi
Odjel računovodstva imat će niz ciljeva prema kojima zaposlenici rade. Zajednički računovodstveni ciljevi uključuju rukovanje platnim listom zaposlenika tvrtke, praćenje svih kupnji obavljenih za poslovanje, praćenje svih prodaja i izvješća o prihodima, ispitivanje financijskih izvješća kako bi se smanjio broj financijskih grešaka i rukovanje raznim financijskim proračunima tvrtke.
Funkcija obračuna plaće
Rukovanje i priprema platnog spiska za zaposlenike u poslovanju samo je jedan zadatak računovodstvenog odjela. Plaće su čin pripreme plaće svih zaposlenih radnika u poslovanju. To uključuje i isplate bonusa i proviziju od prodaje. Računovodstveni zaposlenik mora zbrojiti ukupan broj radnih sati za svakog zaposlenika i iznos pomnožiti po satnici koju zaposlenici primaju. To bi trebalo raditi dva puta mjesečno, tako da su plaće zaposlenika na vrijeme.
Ciljevi plaće
Zaposlenik koji obrađuje platne poslove u računovodstvenom odjelu mora slijediti određene postupke i mora raditi na postavljanju ciljeva. Uobičajeni ciljevi plaća uključuju održavanje sati i isplata zaposlenika, izračunavanje provizija i bonusa, pripremanje plaćanja poreza za svaku plaću i ispis izvješća o plaćama za glavni proračun i proračun troškova. Te proračune priprema računovodstveni odjel za vlasnika tvrtke ili upravni odbor.
