Stvaranje korporativnog operativnog proračuna uključuje izradu okvira za troškove tvrtke. Proračun obično pokriva sve, od obračuna plaća i operativnih troškova do proračuna pojedinih odjela. Top-down budžetiranje je pojam koji se koristi za opisivanje procesa izrade proračuna u kojem više rukovodstvo donosi ključne odluke o troškovima tvrtke bez inputa od strane srednjih menadžera ili zaposlenika niže razine. Proces ima za i protiv.
Pro: Financijska kontrola
Kada više rukovodstvo procjenjuje ukupne financijske potrebe tvrtke i uspoređuje potrebe s projiciranim prihodima za godinu dana, dobiva jasnu sliku o tome koliko novca može razumno izdvojiti za različita područja. Donose se odluke o tome gdje će financijska sredstva imati najveći pozitivan učinak, a zaposlenici dobivaju smjernice o tome s čim moraju raditi. Ovaj pristup dopušta višim rukovoditeljima da održavaju potpunu financijsku kontrolu nad proračunom.
Pro: Odgovornost osoblja
Kada se osoblju da određeni proračun za rad, mora donijeti razborite financijske odluke o tome kako će se novac koristiti. To može rezultirati većom financijskom odgovornošću i više usporedbe - kupovinom proizvoda, usluga i konzultantske pomoći.
Pro: Brži proces
Budžetiranje odozgo prema dolje mnogo je učinkovitije u odnosu na budžetiranje odozdo prema gore. Kada je ulaz dopušten iz više izvora, osoblje mora posvetiti vrijeme utvrđivanju ukupne vrijednosti predviđenih izdataka i opravdati potrebu za određenim proračunskim zahtjevima. Pristup odozgo prema dolje je manje vremenski intenzivan, jer uključuje samo doprinos ključnih donositelja odluka.
Con: Netočno prognoziranje
Teoretski, voditelji odjela imaju bolje razumijevanje financijskih potreba svojih odjela nego višeg rukovodstva. Stvaranje proračuna bez doprinosa ključnog osoblja iz ranga i arhiva može rezultirati nedovoljnim financiranjem ili prekomjernim financiranjem odjela.
Con: Potencijal za nedovoljnu učinkovitost
Ako neki odjel smatra da je nedovoljno financiran, može biti slabiji od osvete. Svoje isključenje iz procesa izrade proračuna može iskoristiti kao način da opravda zašto se ciljevi ili ciljevi ne ispunjavaju navođenjem da nisu imali financijska sredstva za ispunjavanje nefondiranih direktiva. Budžetiranje odozgo prema dolje može također potaknuti odjel da iskoristi svu svoju financijsku alokaciju bez obzira da li to stvarno treba ili ne, tako da može izbjeći rizik dobivanja manje novca sljedeće godine.
Kon: Moral zaposlenika
Menadžeri i zaposlenici mogu biti ogorčeni zbog toga što se njihov doprinos ne vrednuje u procesu izrade proračuna. Ravnatelji i voditelji odjela koji su u sukobu s višim rukovodstvom u vezi s financijskim pitanjima mogu uzrokovati napetost i probleme u radu na radnom mjestu.
