Pojedinci, male tvrtke i korporacije uglavnom koriste jednu od dvije tehnike proračuna - budžetiranje odozdo prema gore ili odozgo prema dolje. Budžetiranje odozdo prema gore počinje od najniže razine u organizaciji i radi svoj put do formuliranja proračuna. Budžetiranje odozgo prema dolje počinje od upravljanja i radi na nižim razinama. Prednosti i nedostaci postoje za obje tehnike.
Postupak odozdo prema gore
Pravilno imenovan, proces izrade proračuna odozdo prema gore počinje s najmanjim dijelovima organizacije, obično pojedinačnim projektima niže razine, kako bi se zajednički stvorio proračun za organizaciju. Da biste započeli proces izrade proračuna odozdo prema gore, morate pogledati korake potrebne za provedbu pojedinog projekta i povezati troškove za svaki korak. Možda ćete morati provesti istraživanje tržišta kako biste utvrdili troškove ako niste ranije dovršili sličan projekt u svojoj organizaciji. Zatim ćete morati zbrojiti troškove za svaki projekt kako biste dobili ukupno. To morate učiniti za svaku razinu organizacije. Trebat će vam doprinos menadžera na svakoj razini, tako da budete svjesni troškova projekata pod njihovim nadzorom. Da biste dobili godišnji proračun, jednostavno zbrojite sve mjesečne proračune za godinu.
Prednosti i nedostaci od dna prema gore
Prednost primjene tehnike budžetiranja odozdo prema gore je u tome što možete točno planirati svaku fazu projekta. Budžetiranje odozdo prema gore obično uključuje pojedince na više razina unutar organizacije, što je prednost za većinu tvrtki jer gradi moral zaposlenika. Nedostatak proračuna odozdo prema gore je u tome što je lako nad-proračunati, što znači da sudionici na nižim razinama mogu zatražiti od uprave više novca nego što je zapravo potrebno. Još jedan nedostatak proračuna odozdo prema gore je u tome što je lako promašiti korak u procesu, što može prouzročiti pogrešan proračun budžetskih zahtjeva.
Postupak odozgo prema dolje
Iako je budžetiranje odozdo prema gore uobičajenije, neke tvrtke i vladine agencije napuštaju tradicionalne metode proračuna kako bi provele proces odozgo prema dolje. Budžetiranje odozgo prema dolje započinje proces procjenom troškova zadataka više razine unutar organizacije. Proračune priprema uprava, a osoblje na nižim razinama nema mnogo doprinosa u procesu. Uprava određuje smjernice za proračunski proces, a smjernice se potencijalno temelje na projiciranim razinama prodaje ili rashoda.
Prednosti i nedostaci odozgo prema dolje
Prednost budžetiranja odozgo prema dolje je u tome što može uspostaviti organizacijska načela. Primjerice, ako je uprava predvidjela određeni iznos prodaje, potaknut će zaposlenike da rade na način na koji su ciljevi ispunjeni. Nedostatak procesa od vrha prema dolje je da su zaposlenici na nižim razinama obično isključeni iz procesa, što ih može natjerati da se osjećaju kao da im je proračun nametnut protiv njihove volje. To ima potencijal da oslabi moral zaposlenika.
