Za uspješno vođenje bilo kojeg posla, neophodno je imati plan djelovanja. Dnevna skrb može posebno imati koristi od organizacijske strukture koja kontrolira često užurbano okruženje i daje zaposlenicima smjernice koje su im potrebne za učinkovito djelovanje.
definicija
Osnovna definicija organizacijske strukture je okvir koji uključuje pravila i politike specifične za organizaciju. Ova struktura određuje redoslijed ovlasti i objašnjava prava i dužnosti zaposlenih. Kroz ovu strukturu podrazumijeva se što će biti različite razine upravljanja, koje će uloge biti ispunjene i koje odgovornosti se očekuju unutar svake uloge. U konačnici, ono što odlučuje o svakom od tih elemenata je glavni cilj koji bi organizacija željela postići i plan koji su odabrali za postizanje svojih ciljeva.
Primjer jedan
Dnevni centar Westchester Tremont koristi organizacionu strukturu koja točno navodi njihovu svrhu i pokazuje njihovu ozbiljnost kao organizacije koja brine o djeci. Oni strukturiraju svoju strukturu u sljedeće kategorije: upravljanje, usvajanje politika, odnos prema općinskim agencijama, upravni odbor i osoblje. Ovi elementi omogućuju potpuno objašnjenje o tome tko su oni i što roditelji mogu očekivati od svojih usluga.
Primjer dva
Centar za brigu o djeci Lewisburga ima drugačiji pristup strukturi tako što stvara organizacijsku shemu koja prikazuje hijerarhiju nastavnika, roditelja i drugih koji su uključeni u vođenje organizacije. Grafikon počinje s korporacijom (svim roditeljima), upravnim odborom, a zatim na pozicijama ravnatelja, pomoćnika ravnatelja, tajnika i višestrukih pozicija nastavnika, uključujući studentske volontere. To jasno određuje gdje svaka uloga spada u ukupnu strukturu vrtića.