Ne postoji niti jedna preporučena metoda knjigovodstva za salone. Najbolja metoda knjigovodstva za vaš salon ovisi o veličini i prirodi vašeg poslovanja. Manji saloni s manje složenim operacijama mogu radije raditi na gotovinskoj osnovi primjenom jednokratne knjigovodstvene metode. Međutim, veći saloni koji imaju zalihe i obavljaju više transakcija možda žele ulagati u sofisticirani računovodstveni softver i poslovati na obračunskoj osnovi.
Novac naspram razgraničenja
Saloni imaju mogućnost obavljanja knjigovodstva na novčanom ili obračunskom načelu. Obračunsko računovodstvo zahtijeva od salona da evidentira transakciju kada dođe do prihoda ili rashoda, bez obzira na to je li riječ o gotovini. Računovodstvo gotovine znači samo evidentiranje transakcije kada novčani tokovi ulaze ili izlaze iz salona. Računovodstvo gotovog novca je obično intuitivnije i lakše za knjigovođe bez pozadine u računovodstvu. Međutim, obračunsko računovodstvo prikazuje točniju sliku financijskog stanja poslovanja. Ako vaš salon prodaje proizvode i prodaje ih klijentima, možete koristiti samo gotovinsko računovodstvo ako je vaša prosječna godišnja bruto primanja bila ispod 1 milijun dolara za posljednje tri porezne godine.
Priručnik vs. Kompjuterizirano
Mali saloni sa samo nekoliko stilista mogu preferirati održavanje priručnika. Ručno knjigovodstvo najbolje funkcionira ako vaš salon nema mnogo transakcija, operacije nisu vrlo složene, a vaši stilisti su klasificirani kao zaposlenici. Međutim, ako vaš salon stilista su nezavisni poduzetnici, računovodstveni softver može olakšati praćenje njihovih individualnih prihoda i generirati 1099 obrazaca na kraju godine. Saloni koje proizvodi na zalihama žele iskoristiti računovodstveni softver s modulom inventara. Modul inventara olakšava usporedbu troškova proizvoda s prodajnim rezultatima kako bi se identificirali profitabilni proizvodi i trendovi prodaje.
Pojedinačni unos i dvostruki unos
Ako ste naslonjena na gotovinu osnovi knjigovodstvene metode, također možete odabrati da obrađuju knjigovodstvo pomoću jednog unosa metoda. U jednokratnom knjigovodstvu svaka transakcija utječe na jedan račun u odnosu na dva računa u dvostrukom knjiženju. Na primjer, recimo da je kupac platio 60 dolara za oblikovanje kose. Koristeći metodu jednokratnog unosa, jednostavno biste debitirali za 60 dolara. U računovodstvu s dvostrukim unosom, debitirali biste gotovinom za 60 USD i kreditirali račun prihoda od usluga za 60 USD. Pojedinačni unos može biti lakši za izvođenje, ali je teže identificirati pogreške i pogreške u usporedbi s metodom dvostrukog unosa.
Druga razmatranja
Razmotrite druge aspekte rada salona i njihovu financijsku složenost. Ako salon ima složenu metodu za naplatu i plaćanje stilista, možda vam je bolje sa sofisticiranijom knjigovodstvenom metodom koja vam može pomoći da brojeve držite ravno. Na primjer, nije previše teško naplatiti i zabilježiti ravnu mjesečnu naknadu za iznajmljivanje stilskih stolica. Međutim, ako naplatite proviziju za prihod od stilista ili druge naknade na temelju prihoda, možda je vrijedno kupiti napredniji računovodstveni softver.
