Pisanje poslovnog pisma grupi ili drugom poslovanju je način da se zatraže dodatne informacije o tvrtki, zatraži sponzorstvo ili predloži partnerstvo ovisno o vlastitim potrebama. Poslovna pisma zahtijevaju posebno oblikovanje i pažnju kako biste poboljšali svoje šanse za odgovor od tvrtki koje kontaktirate.
Napravite memorandum za vaše poslovno pismo koje je profesionalno i reprezentativno za vašu tvrtku ili vašu misiju i cilj. Pričvrstite memorandum na vrh poslovnog pisma prije nego počnete oblikovati ostatak obrasca poslovnog pisma.
Formulirajte poslovno pismo pomoću standardnog obrasca poslovnog pisma kako bi vaše pismo bilo profesionalno i vjerodostojno za potencijalne grupe ili tvrtke. Oblikujte slovo tako da prvo dodate datum ispod zaglavlja, a zatim adresu pošiljatelja, kao i unutarnju adresu (na koju je pismo osobno upućeno).
Počnite pisati svoje pismo u skladu s formatom poslovnog pisma, dodajući odgovarajući pozdrav (kao što je gospodin, gospođa ili gospođa) prije navođenja vašeg cilja ili potreba.
Napišite tijelo svog pisma grupi ili tvrtki koju želite kontaktirati. Budite izravni i izravni s onim što je vaša misija, ili što ste u interesu tvrtke. Uspostavite odnos koji tražite s tvrtkom (kao i da li je ona dugoročna ili ne), zajedno s planovima i rješenjima za vaš prijedlog.
Završite pismo s "Poziv na akciju", obavještavajući tvrtku ili grupu o tome kako da se s vama slažete ili kako ćete ih pratiti.
Potpišite pismo s vašim punim imenom osobno koristeći plavu ili crnu tintu kako biste poruci dali osobnu notu.
Pročitajte pismo prije slanja ili slanja grupi ili tvrtki koju namjeravate kontaktirati.
