Spajanja tvrtki idealno dopuštaju strankama da brzo i učinkovito razvijaju svoje poslovanje. Proces odobravanja koncentracija čini nekoliko koraka. Tvrtke koje slijede korake imaju bolje šanse za uspješno spajanje.
Ponuda proširena
Jedan od prvih koraka u odobrenju spajanja uključuje ponudu. Jedna tvrtka pristupa drugoj s poslom. Razmatraju se preliminarni uvjeti vezani uz cijenu i logistiku spajanja. Studije izvodljivosti također će se provesti i raspraviti kako bi se saznalo hoće li spajanje biti izvedivo za obje strane. Ako se obje strane slažu s tim preliminarnim uvjetima, one ponavljaju ponude i točke za raspravu u svoje odbore.
Izvješćivanje saveznim agencijama
Ako se obje strane zalažu za početne uvjete sporazuma i žele krenuti naprijed, mogu započeti federalni regulatorni proces.
Ako se tvrtke koje predlažu posao procjenjuju na više od 65 milijuna dolara pojedinačno, predloženo spajanje treba prijaviti Saveznoj trgovinskoj komisiji i Ministarstvu pravosuđa. Kada te agencije dobiju podnesak, imaju 30 dana da provedu preliminarnu istragu prije spajanja, koja stavlja spajanje na čekanje. Nakon što agencije završe reviziju, mogu pronaći ili podržati transakciju ili protiv nje.
Prema Federalnoj trgovinskoj komisiji, ako jedna od agencija zatraži dodatne informacije od tvrtki, moraju se pridržavati. Naravno, ako se stranke ne pridržavaju i ne pruže informacije, ili ako agencije ne odobre spajanje, one ne mogu proći.
Komunikacija
Kao dio procesa spajanja, tvrtke ne moraju dobiti odobrenje svojih zaposlenika, ali trebaju im priopćiti da je u tijeku pripajanje.
Prema izvješću koje je 1999. objavila računovodstvena tvrtka KPMG, tvrtke koje daju prednost komunikaciji imaju veću vjerojatnost od drugih da imaju uspješan posao. Nadalje, u izvješću "Otključavanje vrijednosti za dioničare: ključevi za uspjeh", tvrtka je utvrdila da su tvrtke koje su imale slabu komunikaciju sa svojim radnicima, izgleda, predstavljale najveći rizik za uspjeh posla. Taj rizik, u stvari, imao je više utjecaja od loše komunikacije dioničarima, dobavljačima ili kupcima, navodi KPMG.
Upravni odbor
Spajanje će morati odobriti upravni odbor tvrtki. Te će se odbore morati kombinirati ako dođe do spajanja. Kombiniranje ploča može biti izazov. Jedno od pitanja je pokušaj održavanja odbora koji predstavlja što je moguće više geografskih područja bez previše ili premalo članova. Formalni plan za operacije ujedinjenja također mora biti odobren.
