Podnošenje završnih znamenki je sustav arhiviranja koji radi pomoću posljednja dva broja u datotekama za njihovo organiziranje. Zatim slijedi brojeve obrnutim redoslijedom kako bi se odredila potrebna datoteka. Kao rezultat, ovaj numerički sustav podnošenja je učinkovit za mnoge velike tvrtke. Podnošenje oznaka terminala ima četiri glavne prednosti koje ga razlikuju od drugih sustava za pohranu.
Jednostavno upravljanje
Jedna od najvećih prednosti podnošenja znamenki terminala je da je relativno jednostavno upravljati. Budući da su datoteke numerički odvojene, osobama je lako pronaći datoteku u kratkom vremenskom razdoblju. Sve što pojedinac mora učiniti jest pratiti brojeve obrnutim redoslijedom dok se datoteka ne pronađe.
Velike tvrtke
Ako poduzeće treba pohraniti više od 10.000 datoteka, idealan je sustav za arhiviranje brojčanih oznaka. Dizajn ovog sustava arhiviranja savršen je za upravljanje tisućama datoteka i održavanje organizacije. Dok drugi sustavi, kao što su abecedno ili bojom kodirano podnošenje, mogu podnijeti samo mali broj datoteka, podnošenje znamenki terminala može podnijeti znatno više. Kao rezultat toga, ovaj oblik podnošenja često je izbor velikih bolnica.
Sprječava gužvu
Dodatna prednost je i to što sprječava gomilanje oko sustava arhiviranja. Budući da arhiviranje terminalnih znamenki čuva datoteke široko distribuirane dijeljenjem na 100 dijelova, stvara više prostora i pomaže u sprječavanju višestrukog osoblja da pretrpi oko koncentriranog područja. S druge strane, vrijeme se sprema i tijek rada tvrtke može raditi glatko nego što bi to bio slučaj s alternativnim sustavom arhiviranja, kao što je abecedni.
Brojevi socijalnog osiguranja
Još jedna prednost je da je praćenje pojedinaca putem brojeva socijalnog osiguranja idealno za podnošenje brojčanih oznaka. Rad od zadnje jedinice do sekundarne jedinice do primarne jedinice olakšava pronalaženje datoteke pojedinca. To čini podnošenje oznaka terminala savršenim za vladine agencije.
