Dok su e-pošta i drugi oblici digitalne komunikacije zasjenili faks u smislu popularnosti, mnoge tvrtke i pojedinci još uvijek šalju faksove. Faksovi su osobito korisni kada šaljete potpisani dokument, kada digitalna datoteka na papiru nije dostupna i kada pošiljatelji ili primatelji nemaju pristup računalu ili PDA-u. Kada izradite predložak faksa, možete ga koristiti iznova i iznova.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo s programom za obradu teksta i pisačem
-
pero
-
Papir
Napravite standardni dokument za obradu teksta 8-1 / 2-po-11-inčnim s horizontalnim tekstualnim blokom na vrhu, dva kratka stupca ispod i veliki okvir za tekst ispod stupaca.
Uključite svoj telefonski broj, broj faksa i poštansku adresu u horizontalni tekstni blok na vrhu dokumenta. Dodajte logotip svoje tvrtke, ako je primjenjivo, u lijevi kut vodoravnog bloka.
Dodajte ime i prezime primatelja, naziv tvrtke, ako je primjenjivo, broj faksa i telefonski broj u lijevom stupcu ispod horizontalnog bloka. Također napišite "Re:" i uključite temu za svoj faks (na primjer, "Današnje narudžbe" ili "Srpanjske brojke prodaje").
U desnu kolonu upišite svoje ime, naziv tvrtke, ako je primjenjivo, broj faksa i telefonski broj. Uključite broj stranica, uključujući naslovnicu, koju šaljete. Upišite datum na koji šaljete faks. Ako faks šaljete dodatnim pojedincima, dodajte "CC:" i napišite ime (imena) primatelja i nazive tvrtki, ako je primjenjivo.
Uključite bilo koju dodatnu poruku koju imate za primatelja u okvir na dnu stranice.
Pročitajte svoj dokument za pravopisne pogreške, pravopisne pogreške i gramatičke pogreške, jer takve pogreške mogu učiniti da izgledate neprofesionalno.
Savjet
-
Možete ispisati svoj naslovni list i napisati u svoj tekst, ili možete upisati svoje podatke u dokumentu za obradu teksta. Ovo posljednje je poželjno, jer ponekad rukopis ne prenosi tako jasno kao tiskani tekst.
