Bez obzira koliko oprezni vlasnik tvrtke pokuša biti ili kvaliteta poslovnog sigurnosnog sustava, poduzeće još uvijek može postati žrtvom krađe. Krađa imovine mora biti evidentirana u knjigovodstvenim knjigama kako bi se na ispravan način prikazao gubitak imovine i nastali trošak gubitka. Svi troškovi nastali krađom, kao što su popravak vrata ili brave, također se mogu zabilježiti kao trošak krađe.
Smanjite račun imovine u bilanci povezane s krađom. Na primjer, ako je gotovina ukradena, smanjite stanje na novčanom računu za iznos koji je uzet. Ako je ukradena uredska oprema, smanjite račun imovine uredske opreme za ukupan iznos plaćen za uredsku opremu.
Smanjite akumulirani račun amortizacije za iznos akumulirane amortizacije na ukradenoj imovini koja se može amortizirati. Na primjer, ako ste platili 500 USD za kopirni uređaj koji je ukraden i ako ste uložili 100 USD u trošak amortizacije, tada smanjite račun amortizacije akumulacije za 100 USD.
Smanjiti račun vlasničkog kapitala u bilanci za neto smanjenje imovine i ukidanje akumulirane amortizacije. Primjerice, kopirni uređaj od 500 USD s akumuliranom amortizacijom od 100 USD rezultirao bi smanjenjem vlasničkog kapitala od 400 USD. Ukupan iznos ukradenog novca oduzima se od vlasničkog kapitala.
Stvorite račun računa o troškovima na računu dobiti i gubitka.
Zabilježite cijeli iznos ukradenog novca kao trošak krađe i / ili neto iznos imovine umanjene za akumuliranu amortizaciju. Ako ste imali druge troškove povezane s krađom, kao što su popravak vrata ili prozora i zaključavanje, također zabilježite te troškove na račun troška krađe.
Savjet
-
Ako niste sigurni kako ispravno zabilježiti gubitak od krađe, posavjetujte se sa stručnjakom za računovodstvo kako biste ispravno odrazili gubitak na knjigovodstvenim knjigama.
