Dobar poslovni izvještaj posjeduje različite komponente. Bilo da naručujete, pišete ili čitate poslovno izvješće, morate znati koje bitne elemente treba tražiti. Poslovno izvješće jednako je učinkovito kao i njegov sadržaj. U svim slučajevima želite poslovno izvješće koje je svježe, dobro istraženo i točno.
Svrha
Svrha poslovnog izvješća je prenošenje informacija o tvrtki. Tradicionalno poslovno izvješće služi za komuniciranje poslovnih koncepata, poslovnih modela, ciljeva, projekcija i proceduralnih kodova. Neka poslovna izvješća predstavljaju rješenja za postojeće izazove, dok drugi prezentiraju informacije za buduće planiranje - ili je to održiva opcija.
koraci
Dobro poslovno izvješće imat će sljedeće korake: odrediti opseg informacija, identificirati publiku kojoj je izvješće napisano, prikupiti i analizirati istraživanje te predstaviti rezultate istraživanja. Bez jasnog formata, poslovno izvješće može propustiti svoju namjeravanu primjenu i / ili ne predstaviti kohezivnu temu.
Istraživanje
Pokretačka snaga temeljitog poslovnog izvješća je čvrsto istraživanje. Da li se istraživanje tržišta postiže primarnim metodama istraživanja, tj. Istraživač dobiva podatke o istraživanju iz neposrednih izvora kao što su kupci ili dobavljači, ili sekundarne metode istraživanja, tj. Istraživač dobiva podatke istražnim postupkom, čiji je jedini cilj dati poslovne informacije o ponašanju potrošača. Bez informacija o ponašanju potrošača, poslovno izvješće je neučinkovito.
Mjere opreza
Poduzeće ne može napredovati ili napredovati prema budućem uspjehu bez točnog i ažurnog poslovnog izvješća. Izvješće o poslovanju se mora mijenjati kako se podaci unutar njega mijenjaju ili kada se pojave novi izazovi i ciljevi unutar poslovanja. Jedan od načina da zadržite poslovno izvješće svježim je da se držite podalje od žargona i "buzz" riječi ili koncepata i oslanjate se na teško istražene činjenice.