Softver za upravljanje rizicima igra važnu ulogu u poslovnim subjektima koji svakodnevno upravljaju rizikom kroz složene statističke i analitičke metode. Ovaj softver korisnicima omogućuje upravljanje svim aspektima rizika s jednog sučelja i omogućuje naprednu manipulaciju podacima u pojednostavljenim uvjetima za analizu. Iako ovi moćni softverski programi pružaju velike prednosti organizacijama, postoje nedostaci u njihovoj implementaciji u odjelu rizika.
cijena
Softver za upravljanje rizikom prosječno iznosi oko 2.000 USD po korisniku. Dodatni moduli su obično dostupni uz dodatnu naknadu za proširenje značajki i mogućnosti softvera. Ovi moduli omogućuju organizaciji prilagođavanje osnovnog softvera tako da odgovara točnim potrebama organizacije. Osim toga, tvrtke bi trebale uzeti u obzir troškove postavljanja i osposobljavanja zaposlenika kada traže ulaganje u softver za upravljanje rizicima. Nadalje, neki softver također zahtijeva godišnje troškove održavanja ili naknade za kontinuirano korištenje proizvoda i primanje ažuriranja i ispravki grešaka.
Trening
Softver za upravljanje rizikom može biti vrlo teško razumljiv, pa je obuka često potrebna. Neka sučelja mogu biti vrlo složena, s alatima koje zaposlenici nisu navikli koristiti ili ne razumiju dovoljno za čitanje rezultata. Normalno je da softver za upravljanje rizicima ne uključuje naprednu dokumentaciju za njegove značajke, tako da je učenje metodom pokušaja i pogrešaka uobičajeno ako tvrtka ne ulaže u program obuke. Trening smanjuje vrijeme potrebno za implementaciju softvera i omogućuje zaposlenicima da ga brže počnu koristiti za svakodnevnu rutinu. Također, najmanje je vjerojatno da će zaposlenici obučeni za korištenje softvera za upravljanje rizicima zloupotrijebiti te da neće pogrešno protumačiti rezultate izvješća. Obuka može biti dostupna preko tvrtke koja je razvila softver, kao i od organizacija trećih strana. Postoje mnoge organizacije trećih strana koje mogu doći u tvrtku kako bi postavile i obučile sve zaposlenike na softveru kako bi osigurali nesmetan prijelaz.
Motivacija
Zaposlenici koji su zadovoljni korištenjem programa kao što je Microsoft Excel teže je uvjeriti da usvoje nove metode. Potrebno je nekoliko godina da bi se Excel ovladao manipuliranjem podacima u skladu s tim, tako da se zaposlenici općenito oklijevaju početi ispočetka učeći novi program. Zaposlenici moraju razumjeti prednosti korištenja tako složenog programa upravljanja rizicima i željeti obuku potrebnu za njezinu provedbu u svakodnevnoj praksi kako bi ona bila uspješna.
