HOA (udruga vlasnika kuća) je pravna osoba koja ima ovlasti provoditi zakone o kojima su se vlasnici kuća dogovorili putem upravnog odbora. Većina Hoa djeluje unutar gradskog doma ili etažnog okoliša. Jedinice za pregrađivanje pojedinih obitelji mogu stvoriti stambenu zgradu kada se izgradnja izgradi. Postoje dvije mogućnosti upravljanja imovinom: preko društva za upravljanje ili preko vlasnika kuće. Ako HOA upravljaju vlasnici kuća, određene stavke i postupke koji se moraju pregledati i uzeti u obzir pri upravljanju imovinom.
Izbori za odbor
Kao što kućevlasnici preuzimaju odgovornost upravljanja HOA, prvi posao je uspostaviti upravni odbor. To se postiže izborom za dužnosti predsjednika, potpredsjednika, tajnika i blagajnika. Svaka jedinica unutar HOA ima jedan glas. Ako vlasnik nije prisutan na izborima, može glasovati putem punomoćnika ili preko drugog člana u jedinici. Nakon što su službenici izabrani, sastanak mora biti pozvan da pregleda odgovornosti službenika i preispita podzakonske akte HOA. Podzakonski akti mogu se prilagoditi novoj strukturi stambenih štedionica uz suglasnost vlasnika kuće.
Pregled Sporazuma
Zakon o udruživanju vlasnika kuće opisuje detalje odgovornosti uprave ili upravnog odbora koji uključuju vlasnika kuće u vezi s pitanjima koja se odnose na unutarnja i vanjska pitanja vlasništva, fiskalnu odgovornost i kako bi se osiguralo da vlasnici kuća poštuju pravila koja su utvrđena i sadržana u dokumentima koji reguliraju vlasništvo kuće. Ako sporazum nije uspostavljen, upravni odbor mora surađivati s vlasnicima kuća kako bi stvorio sporazum koji je pošten, prikladan i provediv. Nakon što je sporazum uspostavljen, odbor direktora zadržava pravo provesti kršenja koja krše pravila unutar saveza.
Pravna pitanja
U svakoj organizaciji, čak iu upravi imovine, postoje pravna pitanja koja treba razmotriti, kao što su procjene, uvođenje i porezno izvješćivanje. Kada vlasnici kuće preuzmu imovinu, te stavke su važne. HOA mora biti registriran u uredu državnog tajnika. Ako je HOA registriran, upravni odbor mora osigurati da su državna izvješća za aktivnosti HOA podnesena i ažurirana. Ako HOA nije registriran u uredu državnog tajnika, upravni odbor i vlasnici kuća moraju izraditi članke organizacije u kojima se navodi svrha i aktivnosti HOA. Pitanja računovodstvenog i poreznog izvješćivanja ključna su za rad društva. Ako HOA ima računovodstveni sustav, financijskog revizora treba naručiti da ispita računovodstvene izvještaje i porezne dokumente za poštivanje saveznog i državnog zakona.
Trening udruge
Jedan od problema vlasnika kuće da preuzmu HOA je nedostatak obuke i vremena. Mnogi vlasnici kuća nisu upoznati s procesom organizacije ili nemaju vremena za sudjelovanje u HOA. Izabrani članovi odbora možda nemaju stručnost za održavanje sastanaka, izvlačenje planova i nedostatak vještina potrebnih za komunikaciju s drugim članovima odbora i vlasnicima kuća. HOA obuka je dostupna za vlasnike kuća i članove odbora u različitim područjima aktivnosti Hoa, od obuke članova odbora do osnivanja živahne zajednice HOA.
