Jeste li ikada naišli na stare račune i shvatili da su oni s poslovnog putovanja koje ste poduzeli prethodne godine ili čak godinu dana ranije? Trebalo je da ste ih ušli u to vrijeme kako bi se zabilježili kao troškovi za godinu u kojoj ste putovali, ali su ti računi nekako pali kroz pukotine. Ne paničite, još uvijek možete zabilježiti troškove u tekućoj fiskalnoj godini, iako su bili iz prethodne godine, što vam omogućuje da ih otpisujete kao legitimne troškove poslovanja.
Zabilježite troškove kao račune, pojedinačno ili kolektivno, kao jedno detaljno izvješće, s datumom od početka tekuće fiskalne godine.
U odjeljku bilješke izvješća o troškovima napominjemo da su troškovi bili iz prethodne fiskalne godine. Uključite stvarne datume iz originalnih potvrda i navedite svrhu putovanja.
Nadoknadite troškove. Budući da ste račune evidentirali kao račune, smatrat će se da će oni biti plaćeni, što će imati saldo sve dok ne pokrenete transakciju koja će ih isplatiti, a time i naknadu.
Savjet
-
Ove korake možete slijediti ako pronađete starije račune iz tekuće fiskalne godine. Iako ćete ih moći zabilježiti u ispravnoj fiskalnoj godini, vratiti se nekoliko mjeseci ili nekoliko mjeseci i zabilježiti, promijenit će izvješćivanje na kraju mjeseca za sve naredne mjesece. Bit će lakše zabilježiti račune u tekućem mjesecu i zabilježiti njihov izvorni datum transakcije jer to ionako neće utjecati na izvješćivanje na kraju godine.
Ako imate vremena, uvijek možete otići u prethodnu godinu kako biste zabilježili troškove u godini u kojoj su nastali. Kao i kod prethodnog savjeta, on će promijeniti mjesečna izvješća za tu godinu, kao i promijeniti izjavu na kraju godine. Ako se odlučite za to, ne zaboravite obavijestiti svog računovođu kako bi se izvršile prilagodbe na poreznim prijavama.
