Izvješće o troškovima je izvješće podneseno klijentu ili poslodavcu koje detaljno opisuje troškove koje je zaposlenik ili izvođač platio dok je izvršavao zadatak za klijenta ili poslodavca. Vlasnici tvrtki održavaju izvješća o troškovima za porezne svrhe.
Funkcija
Izvješće o troškovima dokumentira troškove obavljanja određene djelatnosti, koje se prenose na osobu, organizaciju ili korporaciju u čije ime je obavljena aktivnost. Uobičajeno, izvješće o troškovima samo detaljno prikazuje troškove koje bi priprematelj trebao dobiti za nadoknadu. Potvrde i zapisi obično se dostavljaju u prilog izvješća o troškovima kako bi se provjerilo jesu li troškovi stvarno nastali.
upotreba
Izvješće o troškovima često se koristi za nadoknadu ugovaratelja i zaposlenika osiguravanjem da su se pridržavali politike internih troškova, kao i pravilima interne porezne uprave o odbitku troškova poslovanja. Izvještaji o troškovima također su zadržani kako bi pružili dokaz IRS-u da su određeni troškovi nastali tijekom poslovanja.
Najčešći troškovi za koje su zaposlenici nadoknađeni su troškovi putovanja, prehrane i zabave.
Putni troškovi
Avionske karte, kilometraža na osobnom vozilu, cestarina, najam automobila, hotelske sobe, jela na cesti, savjeti za hotelske radnike i parkirališne pristojbe u zračnim lukama svi su primjeri troškova koje će mnogi klijenti ili poslodavci nadoknaditi ako dokument o troškovima dokumentira troškovi su osigurani.
Troškovi obroka i zabave
Uzimajući potencijalnog klijenta na ručak ili proslavljajući promociju u baru s kolegom, to su i primjeri troškova obroka i zabave koji klijent ili poslodavac mogu nadoknaditi kada im se dostavi izvješće o troškovima. Prije nadoknade, poslodavac ili klijent mogu zahtijevati račune koji dokumentiraju savjete i druge naknade za usluge.
Računi za kreditne kartice
Mnoge organizacije i korporacije zahtijevaju da zaposlenici plaćaju poslovne troškove koristeći kreditnu karticu izdanu u ime zaposlenika. Zaposlenik je često osobno odgovoran za plaćanje računa.
Organizacija ili korporacija će dobiti kopiju računa i nadoknadit će troškove koji se odražavaju na računu za ovu kreditnu karticu samo kada se prateći dokumenti kao što su potvrde, dnevnici i poslovna opravdanja daju u obliku izvješća o troškovima.
Upozorenje
Važno je razumjeti politiku troškova ili očekivanja klijenta / poslodavca prije nastanka troškova za koje se očekuje povrat. Vrlo je malo stvari koje mogu narušiti klijenta-izvođača ili radni odnos brže od nesuglasica oko novca.
Često je dobro čuvati kopiju potvrda podnesenih uz izvješće o troškovima, u slučaju da je potrebna duplicirana dostava.
