Plan upravljanja projektom identificira mjerljiv, kratkoročni cilj tvrtke i zadatke, dodijeljene resurse i eksplicitnu količinu vremena potrebnog za postizanje tog cilja. Posao pisanja plana upravljanja projektom obično spada u voditelja projekta, koji snosi punu odgovornost za praćenje, mjerenje i izvještavanje o napretku svih projektnih zadataka u odnosu na proračun i vremenski raspored, kao i utvrđivanje bilo kakvih odstupanja od višeg rukovodstva. - odobreni plan. Planovi upravljanja projektima obično imaju popratne dokumente (npr. Ganttove grafikone, strukturu radne strukture (WBS), proračunske planove, planove resursa, popise zadataka) koji pomažu voditelju projekta u praćenju ukupnog napretka projekta.
Surađujte s višim rukovodstvom kako biste definirali opseg i ciljeve projekta. Osigurajte da je trajanje projekta kratkoročno (ne dulje od tri do šest mjeseci), identificirati proračun projekta i vremenski slijed (na primjer, proizvod mora lansirati ili isporučivati do određenog datuma ne više od određenog troška) i odlučiti koji moraju sudjelovati u projektu da bi uspio.
Odredite sva ograničenja u pogledu resursa ili proračuna, rizike ili vremenski kritična pitanja koja bi mogla utjecati na postizanje cilja projekta. Ako dodijelite ljude projektnom timu koji imaju druge dužnosti istodobno s vašim isporučenim proizvodima, to bi moglo ugroziti vaš projekt.
Radite s članovima projektnog tima kako biste izgradili strukturu vašeg rada. Navedite faze projekta, zadatke i prekretnice (zadatke bez trajanja) u WBS-u tako da znate tko radi što i kada to rade. WBS je sastavni dio projektnog plana.
Definirati periodične preglede plana na vremenskoj liniji za projektni tim i identificirati kada viši menadžment može očekivati izvješća o napretku projekta, uključujući i oblik izvješćivanja.
Radite s članovima projektnog tima kako biste razradili sve popratne dokumente i planove koji se odnose na njih (npr. Planove proračuna, planove resursa, popise ovisnosti o zadacima) i priložite ih planu upravljanja projektom.
Zamolite članove višeg menadžmenta i sponzora projekta da potpišu i napišu plan projekta kako bi plan bio učinkovit.
Pregledajte plan upravljanja projektom dok projekt napreduje s vođama timova i višim rukovodstvom kako bi se osiguralo da on točno odražava željeni cilj tvrtke.
Savjet
-
Identificirajte ključne dionike u projektu što je prije moguće kako bi mogli prilagoditi osoblje i proračun u svojim odjelima.
Upozorenje
Neuspjeh da se na projektnom planu otvori upravljanje projektom na početku projekta može značiti da se potrebni resursi neće dodijeliti vašem projektu.
