Dokumente možete ovjeriti od druge države, ali dokumente ne možete ovjeriti ako se nalazite u državi koja nije država koja vas je imenovala kao bilježnika. Suprotno uobičajenom uvjerenju, javni bilježnik ne potpisuje pravni dokument koji potvrđuje svoju zakonitost. Bilježnik jednostavno služi kao svjedok potpisa osobe koja potpisuje dokument.
Državna pravila
Pojedine države, a ne savezna vlada, određuju ljude da rade kao bilježnici. Djelovanje bilježnika uređeno je zakonima države imenovanja. Javni bilježnik može davati prisege, uzimati izjave i svjedočiti pravne dokumente. Svaki bilježnik ima pečat koji sadrži ime države koja je imenovala bilježnika i županiju u kojoj djeluje javni bilježnik. Ovjera uključuje notarsko žigosanje, potpisivanje i datiranje pravnog dokumenta nakon identifikacije stranaka koje su potpisale dokument ili su dali prisegu.
zabrane
Državni zakoni zabranjuju notarima da ovjeravaju određene dokumente. Dokument ne možete ovjeriti da biste vidjeli svoj potpis ili potpis člana obitelji ili bliskog srodnika. Dokument se ne može ovjeriti kada se nalazite u drugom stanju čak i ako je dokument napisan u vašem stanju. Vaše ovlasti bilježnika prestaju kada prelazite državne granice pa ako se premjestite u novu državu, morate se obratiti vladi te države za novo imenovanje bilježnika.
Odgovornost
U nekim situacijama bilježnici se suočavaju s tužbama koje proizlaze iz tvrdnji da javni bilježnik nije ispravno identificirao stranke koje potpisuju dokument. Shodno tome, državni zakoni zahtijevaju od javnih bilježnika da kupuju jamstvene obveznice koje djeluju kao polica osiguranja od odgovornosti u slučaju da javni bilježnik postane meta tužbe. Pravila koja se odnose na jamstvene obveznice razlikuju se od države do države, a mnogi protivnici međudržavnih pitanja o odgovornosti gradilišta kao glavni razlog za ograničavanje djelatnosti bilježnika na određenu državu.
Zakon
Predsjednik Obama je 2010. odbacio prijedlog kojim bi se notarima omogućilo da djeluju preko državnih granica. Predlagači prijedloga zakona smatrali su da će zakonodavstvo olakšati međudržavnu trgovinu. Protivnici nacrta kazali su da će omogućiti zajmodavcima da se agresivnije kreću u slučajevima ovrhe. Mnogi zajmodavci upleteni u sudske slučajeve zbog pravnih pitanja vezanih uz foreclosures uključuju vjerovnik temelji se u jednoj državi i dužnik sa sjedištem u drugoj.
