Mjesečno usklađivanje bankovnih računa od vitalnog je značaja za zaštitu vašeg novca i poslovanja. Tipična izjava navodi transakcije i bankovni saldo na prednjoj strani i uključuje radni list usklađivanja na poleđini. Osim ukupnog zbroja računa, postupak u više koraka pomaže u prepoznavanju pogrešaka i odstupanja ili ukazuje na potencijalne lažne aktivnosti koje se događaju na vašem računu tijekom prethodnog mjeseca. Razumijevanje kako pomiriti ručno bankovni izvod je važno čak i ako uobičajeno usklađujete račune elektroničkim putem.
Ispunite usporedbu stavki
Pronađite završno stanje na bankovnoj izjavi o usklađivanju, koja se najčešće nalazi na prednjoj strani pri vrhu. Zabilježite taj iznos i koristite ga kao početnu točku. Zatim dovršite usporedbu stavki u kojoj uočavate čekove, elektronička plaćanja, ATM transakcije, naknade i depozite navedene u vašem registru s onima navedenim u svakom odjeljku bankovnog izvoda. Stavite kvačicu pored svake uparene transakcije u svoj registar.
Prilagodite za nepodmirene iznose
Navedite iznose za neusklađene čekove, elektronička plaćanja, isplate i naknade, uključujući broj provjere ili kratak opis. Snimite taj broj odmah ispod početnog stanja, oduzmite ga i upišite podzbroj. Navedite i upišite ukupne iznose za neusklađene depozite ili druge kredite koji se odnose na vaš račun u prethodnom mjesecu. Snimite i dodajte ovaj broj u podzbroj. Završni iznos treba odgovarati završnom saldu prikazanom u vašem registru. Na primjer, ako je vaša početna točka 600 USD, a imate neusporedive transakcije u ukupnom iznosu od 250 USD i neotplaćeni depozit od 100 USD, završno usklađenje i bilanca u registru trebaju biti 450 USD, ili 600 $ - 250 $ + 100 $.
Rješavanje problema s pogreškama pomirenja
Većina pogrešaka proizlazi iz pogrešnog bilježenja stanja bankovnih izvoda, nedostatka ili pogrešnog podudaranja transakcija ili prijenosa brojeva. Međutim, oni također mogu biti rezultat pogrešaka bankovnih iskaza. Pregledajte popise otvorenih transakcija i depozita kako biste bili sigurni da sadrže samo neusporedive transakcije, dovršite usporedbu druge stavke retka i provjerite izračune. Ako račun još uvijek nije uravnotežen, pregledajte izjavu s predstavnikom banke kako biste vidjeli je li problem u vašoj banci.
