Plan upravljanja projektom mora biti ispravno implementiran ako želite da projekt uspije. Prema projektu Instituta za upravljanje projektima, devet područja obuhvaća opseg projekta. To su integracija, opseg, troškovi, vrijeme, kvaliteta, ljudski resursi, komunikacije, nabava i rizik.Ako se pravilno sastavi, plan upravljanja projektom može uštedjeti novac tvrtke tako što ne troši resurse na nepotrebne pothvate, može pomoći tvrtki da bolje razumije zahtjeve svojih klijenata i može učinkovitije obavljati zadatke.
Odlučite prihvatiti projekt. Ako je projekt izvan vašeg područja stručnosti ili njegov opseg ima granice koje će ometati projekt, predajte ga nekome tko može bolje razumjeti što treba učiniti ili potpuno prenijeti projekt.
Potražite podršku od svog nadzornika i provjerite želi li da projekt bude učinjen. Glavni razlog propadanja projekta je nedostatak podrške od strane višeg rukovodstva, u skladu s načelnim upravljanjem projektima.
Izradite projektni plan za svog nadzornika. U plan uključite detalje projekta, koje će biti vaše odgovornosti i kako ćete dobiti resurse za obavljanje posla. Također je dobra ideja spomenuti zadatke za koje nećete biti odgovorni.
Pozovite svog nadzornika da potpiše i odobri plan.
Sastavite definiciju zahtjeva. To je ključno za uspjeh projekta. U ovu definiciju uključite što je poslovna potreba ili prilika i navedite ciljeve. Ovdje ćete također procijeniti troškove projekta.
Provjerite je li projekt realan i unutar resursa vaše tvrtke. Saznajte imate li osoblje i raspored za ispunjenje projekta.
Izgradite svoj projektni tim. Razgovarajte sa svakom ključnom osobom pojedinačno kako biste odredili razinu interesa i obveza.
Razdvojite projekt u fazama. Tipične faze uključuju pokretanje, planiranje, izvršenje i zatvaranje.
Strukturne prekretnice u fazama. Tipične prekretnice su koncept, izvedivost, definicija, implementacija, beta testiranje, implementacija i kraj života.
Neka vaši ključni ljudi dodijele zadatke zaposlenicima koji odgovaraju svakoj prekretnici.
Projektirati moguće projektne rizike. Prepoznajte moguća problematična područja unutar vašeg projekta tako da ćete imati plan koji će vam pomoći da izbjegnete ili ublažite probleme koji se mogu pojaviti.
Imajte sastanak za početak projekta.
Upravljajte projektom gledajući troškove i uvjerite se da su metrike zadovoljene.
Savjet
-
Neka viši rukovoditelji pregledaju i ocijene projekt nakon svake prekretnice kako biste bili sigurni da ste na istoj stranici tijekom cijelog projekta.
