Tradicionalno, poduzeća usvajaju centralizirano upravljanje i hijerarhijske strukture. Centralizacija postavlja autoritet nad organizacijom u cjelini u maloj skupini menadžera na najvišoj razini. Ovaj pristup poslovnoj strukturi i hijerarhiji nudi četiri glavne prednosti: smanjene troškove kroz ekonomiju razmjera, poboljšanu produktivnost kroz smanjenje dvostrukih napora, smanjene regulatorne troškove i općenito veći stupanj fleksibilnosti i agilnosti. Općenito, centralizacija može ponuditi veću produktivnost i smanjiti operativne troškove za tvrtke i druge vrste organizacija.
Savjet
-
Centralizacija nudi četiri glavne prednosti: smanjene troškove, poboljšanu produktivnost, smanjene regulatorne troškove i općenito veću fleksibilnost i agilnost.
Smanjeni troškovi kroz ekonomiju razmjera
Centralizacija pomaže organizaciji da iskoristi ekonomiju razmjera kako bi smanjila troškove. Tipično, dobavljači nude posebne sheme određivanja cijena za mnoge vrste usluga i proizvoda. Ti sustavi određivanja cijena mogu uključivati skupne cijene, količinske popuste i druge vrste struktura smanjenih cijena, ali se općenito nude samo većim kupcima. Kada se poduzeće bavi centraliziranim postupcima nabave i nabave, može nabaviti zalihe i materijale po nižoj cijeni nego ako bi svaki odjel ili ured upravljali kupnjom pojedinačno.
Osim toga, tvrtke mogu imati koristi od ekonomije razmjera u odnosu na interne transakcije. Na primjer, u decentraliziranim strukturama unutarnji odjeli mogu usvojiti vrlo različite postupke i pravila. U centraliziranoj organizaciji, odjeli ili grupe unutar tvrtke obično se pridržavaju jedinstvenog skupa pravila i postupaka. Time se pojednostavljuju procesi i funkcije, što smanjuje troškove, štedi vrijeme i povećava učinkovitost tvrtke.
Smanjeni troškovi izvršenja ili regulatorni troškovi
Centralizirana struktura također može pomoći tvrtkama da smanje regulatorne troškove. Svaka tvrtka koja usvaja pravila ili postupke za svoje zaposlenike mora imati uspostavljen mehanizam za izvršenje i upravljanje tim postupcima. Većina poduzeća suočena je s nekom vrstom vanjske regulacije putem industrijskih standarda i vladinih zakonskih ili regulatornih kontrola. Kroz centralizirana pravila i procedure provedbe, tvrtka smanjuje nesigurnost, stvara dosljednije radno okruženje i poboljšava odgovornost. Kao rezultat toga, tvrtka uživa povećanu sigurnost i stabilnost.
Poboljšana produktivnost kroz smanjenje umnožavanja
Centralizacija tvrtke znači da tvrtka ima priliku pojednostaviti svoje interne procese. Smanjenjem ili uklanjanjem dupliciranja napora i troškova na razini tvrtke, tvrtka štedi vrijeme i novac na više razina. Na primjer, ako centralizirano poslovanje ima više ureda na različitim mjestima, to može uštedjeti kroz ekonomiju prodaje konsolidirajući svoje kupnje papira za sve te urede. No može uštedjeti vrijeme i troškove osoblja, smanjujući zadatke ponavljanja unosa i obrade za taj papir. Kada bi se od svakog ureda tražilo da kupi vlastiti uredski papir, bilo bi potrebno mnogo više vremena nego jedna transakcija za cijelu organizaciju.
Veća učinkovitost i odzivnost
Ovi čimbenici zajedno pomažu u smanjenju troškova u cijeloj tvrtki. Međutim, centralizirane tvrtke također uživaju i druge, manje mjerljive prednosti. Na primjer, poslovanje s centraliziranom organizacijskom strukturom može biti mnogo agilnije i fleksibilnije u svojim odgovorima na nestabilno tržište. Promjene u gospodarstvu, novi izazovi i posebice neriješene prilike ponekad zahtijevaju brzu i učinkovitu reakciju ako je posao maksimizirati rast i minimizirati troškove. Centralizacija također može povećati učinkovitost tvrtke u prikupljanju podataka i analizi, što tvrtkama pomaže da preciznije prate povratne informacije i druge podatke. Bolji podaci, pak, pomažu tvrtki da poboljša poslovne funkcije, prodaju i marketing.
Prednosti i nedostaci decentralizacije
Unatoč percipiranim prednostima centralizirane poslovne strukture i vodstva, neke su tvrtke počele istraživati decentralizaciju u upravljanju. Izravnavanje poslovne hijerarhije također nudi neke prednosti, kao i nedostatke.
Prije svega, decentralizacija često oslobađa vrijedno osoblje i resurse za poslove veće vrijednosti. Delegiranje svakodnevnih ovlasti za donošenje odluka znači da poslovni rukovoditelji i rukovoditelji imaju više vremena za stvaranje radnih strategija u potrazi za dugoročnim ciljevima i vizijom tvrtke. To se posebno odnosi na vrlo velike korporacije koje zapošljavaju tisuće radnika na više mjesta.
Prenošenjem odgovarajućih funkcija bliže razinama odjela gdje se te funkcije obavljaju, tvrtka će vjerojatnije rasti zdravom stopom. Zapošljavanje i upravljanje osobljem na tim razinama obično je nešto što rukovoditelji odjela mogu samostalno rješavati. Menadžeri na višoj razini i poslovni lideri općenito samo usporavaju stvari i čak zaustavljaju napredak. Racionalizacija tih aktivnosti oslobađa radno vrijeme i energiju za aktivnosti usmjerene na rast.
Decentralizacija u upravljanju pomaže u pripremi i pripremi rukovoditelja srednjih razina i voditelja timova za pozicije veće odgovornosti i autoriteta. Omogućiti zaposlenicima niže razine da izraze i razviju vlastite sposobnosti vođenja potiču moral i poboljšavaju angažman zaposlenika. Kada radnici vide da tvrtka zapravo pruža stvarne mogućnosti za napredovanje unutar organizacije, oni imaju tendenciju odgovoriti s više odanosti i entuzijazma za posao.
Međutim, decentralizacija također može stvoriti neku vrstu tunelske vizije kod menadžera niže razine, koji ponekad razvijaju pristranost prema razmatranju potreba vlastitih timova i zaboravljaju razmišljati o tvrtki kao cjelini. Decentralizacija također može dovesti do neučinkovitosti kao posljedice dupliciranja funkcija u svakom odjelu, gdje bi centraliziraniji pristup mogao biti produktivniji i učinkovitiji.
