Proračun je plan aktivnosti i aktivnosti za sljedeće razdoblje, kao što je mjesec, kvartal ili godina, izražen kvantitativno. Budžetiranje na bazi nula je način proračuna koji zahtijeva da se svaki element troškova specifično opravdava, kao da se aktivnosti provode prvi put. Inkrementalno budžetiranje je pristup stvaranju proračuna koji pretpostavlja da će u sljedećoj godini biti malo promjena u aktivnosti u odnosu na tekuću godinu.
priprema
U načelu, budžetiranje zasnovano na nultoj razini zahtijeva da budžet pripremite počevši od nula razina proračuna svake četvrtine ili godine. Ne morate početi od nule, već možete početi od trenutne razine rashoda i raditi prema dolje. Pritom razmotrite što bi se dogodilo ako bi se iz proračuna ukinuo bilo koji poseban aspekt tekućih izdataka i operacija. Inkrementalni proračun zahtijeva da samo dodajete ili oduzimate prethodne razine troškova. Počinjete s proračunom iz prethodnog razdoblja i dodajete ili oduzimate od njega prema očekivanim potrebama.
Opravdanje
U proračunu koji se temelji na nuli, od vas se zahtijeva da opravdate svaki dolar troškova iz nulte baze, kao da su uključeni programi pokrenuti prvi put. Nasuprot tome, inkrementalno budžetiranje zahtijeva da opravdate samo dodavanje ili oduzimanje od prethodnih razina troškova.
Rasipanje
Inkrementalno budžetiranje potiče slabu i rasipnu potrošnju kako bi se ušuljala u proračune. To je zato što će se pomoću ovog sustava održavati neučinkovitosti iz prošlosti, budući da su razine troškova rijetko podvrgnute pomnom ispitivanju. U izradi proračuna koji se temelji na nuli, svaki se aspekt proračuna ispituje u smislu troškova i koristi, čime se eliminiraju rasipne i neučinkovite operacije.
Alokacija resursa
U proračunu koji se temelji na nuli, svaka organizacijska aktivnost ili paket odluka se ocjenjuje i rangira na temelju koristi za organizaciju. Aktivnosti koje su od vitalnog značaja za samu egzistenciju organizacije, kao što su zaposlenici, imaju najveći prioritet. Potom se sredstva alociraju u proračun, prema raspoloživim sredstvima i procjeni i rangiranju konkurentskih paketa. U inkrementalnom proračunu, sredstva iz prethodne godine dodijeljena za aktivnost jednostavno su prilagođena inflaciji, bez obzira na rang aktivnosti.
Učestalost pripreme
Drugi način na koji se proračun temelji na nuli i inkrementalno planiranje proračuna razlikuju se u smislu učestalosti pripreme. Zahvaljujući ogromnom vremenu potrebnom za njihovo rukovođenje, proračuni na nultoj razini pripremaju se svakih pet godina. Postupno planiranje proračuna provodi se svake godine, budući da se pri izradi proračuna mora uključiti proračun za prethodnu godinu.
