Pronevjera je vrlo specifična vrsta prijevare, a većina slučajeva uključuje uzimanje novca od poslodavca. U pravnom smislu, pronevjera je uzimanje robe, bilo novca, robe ili informacija, koja je povjerena vama ili vašem poslodavcu za vašu korist ili dobit. Ako ste vlasnik tvrtke, pronevjera je ozbiljan problem koji može oštetiti Vašu donju granicu i integritet vaše tvrtke; i ako sumnjate da vam zaposlenik krade, morate riješiti stvar brzo i pažljivo.
Skupite dokaze
Kada sumnjate da je zaposlenik pronevjeren, prvi korak je prikupiti dokaze kako biste dokazali svoje sumnje. Tvrtke s neurednim knjigovodstvom često su mete za pronevjere; kada su knjige uredne i točne, znatno je teže sakriti ilegalne transakcije. Pratite knjige i pravite kopije papira u vezi sumnjivih transakcija. Potražite obrasce nestajanja gotovog novca i iznenadna smanjenja novčanog toka ili iz redovnih izdataka, kao što je značajno povećanje nabave uredske opreme. Kada imate te zapise, lakše možete dokazati svoj slučaj zbog pronevjere ako odlučite da ćete ga goniti.
Tražim savjet
Pronevjera je ozbiljna optužba i lažna pretpostavka može vas dovesti u nevolje. Kada sumnjate u pronevjeru, posavjetujte se s odvjetnikom i policijom kako biste dobili konkretne savjete o tome kako postupiti. Pronevjera se tretira kao bilo koji drugi oblik krađe, a ne postoje posebni zakoni vezani za krađu zaposlenika. Međutim, mnogi lokalni odjeli za provedbu zakona možda nemaju sredstava za istragu zločina u bijelim ovratnicima. Ako možete dokazati da je zaposlenik koristio novac preko državnih granica, kao što je pisanje čekova za poslovanje izvan države, FBI je možda spreman istražiti i goniti. Da biste uspješno kazneno gonili pronevjeru, morate imati nepropustan slučaj; bez čvrstog dokaza, slučaj nikada ne može doći na sud ili možete biti podložni građanskom protutužbi zaposlenika.
Troškovi datoteke
Iako FBI svake godine ulaže više od 20.000 zbog pronevjere, navodi "Inc." časopisa, vrlo malo malih poduzeća zapravo podnese tužbu. Mala lokalna poduzeća često su sramotna zbog krađe i ne žele svoju privatnu tvrtku učiniti javnom. Međutim, pronevjera je zločin; i dok se na sudu može suditi nekoliko godina - a vi možda nikada ne dobijete novac natrag, čak i uz nalog za restituciju - ako odaberete podnošenje tužbe možete poslati poruku da ste ozbiljni u vezi krađe i pomoći vam da se zatvorite teškoj situaciji. U najmanju ruku, trebali biste otpustiti zaposlenika koji krade od vaše tvrtke. Uz savjete ljudskih resursa i odvjetnika, izradite dokument o prestanku radnog odnosa koji opisuje uvjete povjerljivosti, buduće reference i restituciju, ako je moguće. Na primjer, u nekim slučajevima, zaposlenik se može složiti da se odrekne svoje posljednje plaće, bonusa ili dioničkih opcija da vam vrati za krađu. Taj novac ne možete uzeti bez pristanka, ali zaposlenik se može složiti s tim uvjetima kako bi se izbjeglo procesuiranje.
Uspostavite politiku
Iako može biti teško spriječiti krađu zaposlenika, uspostavljanjem programa obuke koji jasno ocrtava politiku nulte tolerancije za krađu zaposlenika, možete odvratiti potencijalnog pronevjera. Pravila bi trebala detaljno opisati korake koje ćete poduzeti ako otkrijete krađu, uključujući i kazneni progon. Postavljanje ove pisane politike - i potpisana izjava o razumijevanju od strane zaposlenika - daje vam putokaz za djelovanje kada postoji problem i uklanja neke emocionalne aspekte odluke. Osim toga, razmislite o kupnji police osiguranja koja štiti od krađe zaposlenika. U najmanju ruku, ako se nešto dogodi, možete podnijeti zahtjev i nadoknaditi dio troškova krađe.
