Siguran način za traženje uzdanja od mnogih zaposlenika je najaviti sastanak osoblja. Riječ "sastanak" povezana je s dosadom i gubitkom vremena u umovima mnogih zaposlenika. Učinite vaše sastanke uzbudljivima i produktivnima tako što ćete prezentirati informacije i rješavati probleme na ugodan način koji potiče team building.
Grupno rješavanje problema
Koristite sastanke kako biste potaknuli zaposlenike da rade u timovima kako bi riješili probleme. Problem možete napraviti kako biste se zabavili i potakli kreativno razmišljanje i izgradnju tima, ili zamolite članove tima da se uhvate u koštac s stvarnim problemom s kojim se tvrtka suočava. Primjer "zabavnog" problema je dati svakom timu izbor slamki i marshmallowa i izazvati ih da izgrade veći toranj od ostalih. Kasnije možete dokumentirati i raspraviti proces rješavanja problema. Stvarni problemi s kojima se tvrtka može suočiti su određivanje razloga povećanih pritužbi kupaca, velikog prometa ili niske prodaje. Stvaranje potencijalnih rješenja za ove probleme može pomoći u izgradnji jakih timova.
Informacije o slagalicama
Ponekad postoji jednostavno previše informacija koje treba pokriti na sastanku osoblja, kao što je revidirani priručnik tvrtke. U ovom slučaju, koristite tehniku nazvanu jigsawing kako bi zaposlenici brže asimilirali informacije. Podijelite ljude na šest skupina i zamolite ih da pročitaju poglavlje priručnika ili drugi materijal koji trebate pokriti. Na ovaj način možete pregledati do šest poglavlja ili blokova informacija. Dajte svakoj osobi u grupi broj koji je povezan s poglavljem za koje su odgovorni. Nakon što su pojedinci pročitali materijal koji mogu učiniti prije sastanka, susreću se s drugima koji imaju isti broj poglavlja kako bi ga raspravljali. Kasnije se vraćaju u svoju grupu kako bi podijelili ono što su saznali o informacijama. Na kraju sastanka možete odgovoriti na pitanja koja se tiču tima u cjelini.
Igrati igru
Igre mogu oživjeti sastanak i naučiti vrijedne vještine na radnom mjestu. "Minefield" je posebno prikladna igra za team building. Za igranje, postavite čunjeve ili druge prepreke u području duljine oko 10 stopa i široke 4 metra. Dajte svakom zaposleniku partnera i zatražite da jedan partner nosi povez. Onaj tko može vidjeti partnera vodi preko očiju preko "minskog polja". Ova aktivnost olakšava komunikaciju, poučava povjerenje i pomaže timovima da nauče kako se nositi s frustrirajućim okolnostima.
Dajte svoj sastanak temi
Osiguravanje teme za sastanak osoblja može dati svečani dojam postupcima i pomoći u poticanju ideja. Jedna softverska tvrtka koja je htjela povećati tržišni udio sastala se s temom "Rocket to the Top!" Za takvu temu, organizatori susreta mogu objesiti fotografije astronauta, zvijezde na zid i strop, te donijeti tortu u obliku rakete. Memorandum za sastanak mogao bi imati riječi poput "Vaše ideje su izvan ovoga svijeta", zajedno s relevantnim detaljima. Svaka tema može raditi - samo uvjerite se da je povezana s ciljem vašeg sastanka.
