Prodaja je otkucaj srca bilo kojeg posla. Svaka operacija u poslu radi prema cilju povećanja prodaje i ostvarivanja dobiti. Računovodstveni odjel bilježi financijske transakcije tvrtke, iznosi ukupne prodaje i troškove tvrtke i izračunava neto dobit tvrtke. Tvrtke se bave različitim oblicima prodajnih transakcija i bilježe svaki obrazac koristeći različite metode računovodstva.
Prodaja kredita
Mnoge tvrtke sudjeluju u kreditnoj prodaji sa svojim klijentima. Te tvrtke odobravaju kredite svojim klijentima, dopuštajući svojim klijentima da kupuju proizvode ili usluge i naknadno plaćaju kupnju. Većina tvrtki koristi prodajni časopis kako bi zabilježila kreditnu prodaju. Prodajni dnevnik koristi jedan stupac s brojem za svaku transakciju. Svaka transakcija navodi datum nastanka transakcije i ime klijenta s lijeve strane stupca s brojem. Tvrtka bilježi iznos prodaje u stupcu s brojem. Navedeni broj predstavlja povećanje "Potraživanja računa" i povećanje "Prodaja".
Prodaja novca
Gotovo sve tvrtke sudjeluju u prodaji gotovine s klijentima. Te tvrtke prikupljaju novac od svojih klijenata u vrijeme transakcije. Većina tvrtki koristi časopis za novčane primitke kako bi zabilježila ovu prodaju. Dnevnik novčanih računa koristi jedan stupac s brojem za svaku transakciju. Svaka transakcija navodi datum nastanka transakcije i opis s lijeve strane stupca s brojem. Tvrtka bilježi iznos prodaje u stupcu s brojem. Navedeni broj predstavlja povećanje u "gotovini" i povećanje "prodaje".
Prodaja na rate
Neke tvrtke dopuštaju svojim kupcima da kupuju proizvode ili usluge i vrše plaćanja na rate dok se račun ne plati. Tvrtka evidentira te transakcije u općem dnevniku. Društvo bilježi povećanje "Potraživanja" i povećanje na "Prodaja" u vrijeme prodaje. Na kraju razdoblja, društvo bilježi korekcijski unos kako bi se odgodila bruto dobit priznata kao rezultat prodaje. Nerealizirana bruto dobit jednaka je saldu završnog računa potraživanja koji je veći od postotka bruto dobiti. U općem časopisu tvrtka bilježi smanjenje na "Prodaja" i povećanje na "Odloženi bruto dobit".
Izvještavanje
Tvrtka izvještava o svim prihodima od prodaje, oduzima sve troškove i izračunava neto dobit na računu dobiti i gubitka. Tvrtka bilježi porast prodaje i prodaje gotovine. Tvrtka također dodaje prihode priznate u tekućoj godini za obročnu prodaju.
