Formalna evaluacija je pisani popis i sažetak učinka zaposlenika. To je prilika da menadžer i zaposlenik prelaze prednosti i slabosti radne uspješnosti. Tijekom formalne procjene ne bi trebalo biti iznenađenja, jer komunikacija između upravitelja i zaposlenika mora biti u tijeku.
Frekvencija
Formalne procjene možete provesti pod nekoliko okolnosti. Kada zaposlenik počne raditi u tvrtki, obično postoji probni period. Formalna procjena treba slijediti probni period. Osim toga, zaposlenik bi trebao dobiti formalnu procjenu najmanje jednom godišnje. I na kraju, ako je zaposlenik primio disciplinsku mjeru, možda postoji formalna procjena za dokumentiranje situacije.
Format
Format formalnog vrednovanja može varirati ovisno o potrebama tvrtke. Tvrtka može odabrati format u kojem postoje ocjene u više kategorija. Druga mogućnost je pisanje dijelova snage, slabosti i ciljeva neke osobe. Format također može biti kombinacija ocjenjivanja i pisanih komentara. Iako se format može mijenjati, ključno je da se evaluacija koristi među svim zaposlenicima, tako da je tretman svih zaposlenika konzistentan.
Područja pokrivena
Cilj formalne evaluacije je omogućiti zaposlenicima da znaju kako su radili u svim područjima svog posla. Pokrivena područja mogu uključivati suradnju, posjećenost i točnost, pouzdanost, inicijativu, stav i specifične poslovne vještine. Svako od tih područja može se podijeliti na manje komponente. Primjer toga bi bio unutar kategorije stavova - možete imati komponente poput "prihvaća kritiku konstrukcije", "voljno nudi pomoć" i "pokazuje obzir prema drugima." Druga područja koja možete pokriti su prednosti i slabosti zaposlenika.
Prezentacija formalnog vrednovanja
Prezentacija formalne evaluacije trebala bi biti u okruženju u kojem voditelj i zaposlenik mogu slobodno razgovarati. Mjesto bi trebalo biti mjesto gdje drugi zaposlenici ne mogu čuti rezultate evaluacije. Zaposlenik bi trebao imati primjerak ocjene kako bi mogao pratiti kako menadžer to objašnjava. Nakon ocjenjivanja, zaposlenik i menadžer bi trebali potpisati ocjenu i trebala bi biti smještena u datoteku zaposlenika.
