Postoji nekoliko specifičnih zakona koji reguliraju upravljanje gotovinom. Pojedinci koji krše postupke za rukovanje gotovinom koji su opisani u svom ugovoru o radu mogu se smatrati kaznenim progonom ili građanskom odgovornošću. Svako odgovorno poduzeće koje ima svoje zaposlenike koji rukuju značajnim iznosima gotovine izradit će dokument u kojem će objasniti svoju politiku upravljanja gotovinom. Zaposlenici koji prekrše taj sporazum mogu biti podložni prestanku ili drugim posljedicama u težim situacijama.
Kaznene posljedice
Zaposlenici koji kradu novac koji im ne pripada može se podići na kaznene prijave vezane za krađu ili čak prijevaru. Ako se krađa ponovi tijekom određenog vremenskog razdoblja, kazne mogu biti ozbiljne - godine zatvora. Ako krađe iznose manje od ograničenja malih potraživanja za državu u kojoj su se dogodile, to ne može biti kazneno djelo. Ako zaposlenik dopusti krađu značajnih novčanih iznosa zbog krajnje nepažnje, ona može biti optužena za taj zločin i ukinuta iz radnog odnosa.
politika
Tvrtke koje žele osigurati da su njihovi zaposlenici zakonski odgovorni za pogreške koje čine u pogledu upravljanja gotovinom moraju razviti specifične politike upravljanja gotovinom. Ako ne postoji politika upravljanja gotovinom, postaje daleko izazovniji pokretanje pravnih ili građanskih tužbi protiv zaposlenika koji postupa nepažnjom ili zlonamjerno pri rukovanju sredstvima tvrtke.
Pridruženi postupci
Precizno vođenje evidencije predstavlja oslonac razumne politike upravljanja gotovinom. Bez točne evidencije može biti nemoguće dokazati što se dogodilo s imovinom tvrtke. Svaki unos ili isplatu novca treba zabilježiti u glavnoj knjizi ili proračunskoj tablici blizu vremena u kojem se to zapravo dogodilo. Točno računovodstvo propisano je lokalnim, državnim i saveznim zakonom. Ako se informacije u knjizi mogu samostalno ili automatski potvrditi, smanjuju se šanse za otkrivanje prijevare ili krađe.
efekti
Provedba postupaka za rukovanje gotovinom je skupa, ali smanjuje iznos rizika koji je nastao u poslovanju. Elektronsko poslovanje umjesto korištenja novca ima neke troškove - kao što su troškovi kreditnih kartica - ali smanjuje potrebu za razvojem opsežnih politika upravljanja gotovinom i provedbom postupaka praćenja. Procesiranje ili tužba zbog grešaka u rukovanju gotovinom rijetko je profitabilna djelatnost za tvrtku, tako da poduzimanje svih mogućih mjera kako bi se izbjegla takva mogućnost izolira poslovanje od daljnjeg rizika.
Prednosti
Obrazujte zaposlenike o važnosti praćenja strogih postupaka rukovanja gotovinom. Pratite zaposlenike na zadovoljstvo poslom i kaznenu evidenciju ako su uključeni u upravljanje gotovinom. Ako je moguće, dodijelite samo zaposlenicima zabilješku o odgovornosti i profesionalnosti za zadaće upravljanja gotovinom. Neka računovodstvena iskustva ili osnovno poznavanje područja također povećavaju šanse za poštivanje zakona.
