Možda ste zainteresirani za istraživanje, prodaju novog proizvoda ili usluge ili pokretanje vlastitog posla. Međutim, prije nego što vam banka ili investitor pruži financijsku pomoć koja je potrebna da bi vaša ideja bila na terenu, trebat će ih uvjeriti u vrijednost i legitimnost vašeg projekta. Profesionalno i formalno pismo prijedloga bit će ključ za dobivanje podrške. Ne postoje posebna pravila za format formalnog prijedloga, ali sva pisma prijedloga trebaju potaknuti čitatelja da razumije vaše planove, ciljeve i potrebe.
Upišite svoj uvodni odlomak u kojem ćete opisati razlog vašeg prijedloga. Uključite pozadinske informacije koje podržavaju istraživanje, proizvod ili poslovnu ideju koju imate. Objasnite probleme koji možda postoje, ali nemojte posebno pisati o tome kako ćete ih riješiti.
Predstavite svoje ciljeve i specifičan plan djelovanja za implementaciju i održavanje vašeg projekta ili poslovanja u drugom stavku. Izravno korelirajte s "problemima" ili izazovima i rješenjima koja ste postigli kao rezultat vašeg plana. Spomenuti tko će biti uključen (osim vas i investitora) i gdje će se odvijati posao. Također možete ukratko navesti stručnost ili iskustvo koje će vam omogućiti te procese. Uključite svoju metodu ocjenjivanja svog rada i obavezno objasnite kako ćete dokazati svoj uspjeh pomoću planiranog "prikazivanja datuma" kako bi klijent, banka ili investitor vjerovali da novac potrošen na vašu ideju daje pozitivne rezultate. Budite jasni i sažeti, ali ovaj dio je obično najduži i po potrebi može biti nekoliko stranica.
Upišite odjeljak potreba u svom prijedlogu. Jasno objasnite proračun potreban za provedbu projekta i po potrebi navedite i navedite gdje će se sredstva primijeniti. Ovo služi i kao paragraf zahtjeva; tražite financijsku potporu banke ili investitora.
Upišite svoj zaključak. Uvjerite banku ili investitora u vaše samopouzdanje da ćete uspjeti u svojoj ideji i da će njihova investicija donijeti korist objema stranama. Napominjemo da biste nakon odobrenja željeli prijeći na sljedeći korak procesa.
Napravite odjeljak "Reference" na kraju svog prijedloga. Možete navesti mnoge reference, ali svakako uključite samo one relevantne za područje, karijeru ili projekt koji predlažete. Te reference mogu uključivati pisane podatke koji podržavaju vaš uvodni i prijedlog paragraf, kao i tradicionalni pojam referenci, kao što je rezime.
Savjet
-
Svaki prijedlog treba biti vrlo specifičan ne samo za vaše područje, već i za svakog potencijalnog investitora ili klijenta. Izmijenite format i sadržaj kako bi odgovarao situaciji. Istražite već postojeće prijedloge za ideje ili projekte koji su slični vašim.
