Upravljanje malim poduzećem je više od vaših izjava o viziji i misiji. Razumijevanje stvarne cijene vaše radne snage ključno je za postizanje ciljeva i rast vašeg poslovanja na duge staze. Bez marljivih zaposlenika, vaše poduzeće ne bi stiglo tamo gdje ide, pa precizno izračunati troškove njihovog zapošljavanja kako bi se osigurala dugoročna stabilnost posla i nastavak poslovnog rasta. To uključuje više od samo poznavanja plaća vaših zaposlenika. Dobiti točan pročitati na ukupnu težinu rada stopa Vašem poslovanju je plaćati za podršku svakog od vaših vitalnih članova tima.
Što je stopa opterećenja?
Stopa opterećenja rada uključuje sve troškove povezane s vašim zaposlenikom, a ne samo troškove stvarne plaće. Mnogi vlasnici malih tvrtki podcjenjuju koliko košta održavanje zaposlenika na platnom spisku i završavaju s većim gubicima nego što se očekivalo. Prije nego što razmislite o zapošljavanju svojih prvih zaposlenika ili novih zaposlenika, izračunajte punu radnu stopu, uključujući troškove kao što su naknade, porezi poslodavca, plaćeno slobodno vrijeme i režije.
Na primjer, početna plaća za suradnika u vašem dućanu može biti 30.000 dolara godišnje, ali bilo bi pogrešno zaključiti da je to trošak zapošljavanja. Nakon pogodnosti, poreza, plaćenog slobodnog vremena i režijskih troškova, možda imate još 20.000 $ troškova povezanih s tim zaposlenikom svake godine. Dodatni troškovi mogu izgledati ovako:
- Zdravstveni troškovi: 9.800 USD
- Plaćeni odmor: $ 2,500
- Profesionalni razvoj: 2.400 $
- Porezi na plaće: 2.300 $
- Opći troškovi: 3.000 dolara
Kada se ti troškovi zbrajaju, ukupni iznos od 20.000 dolara smatra se stopom opterećenja rada. Da biste izračunali točan postotak ovog opterećenja, podijelite svoje dodatne troškove s godišnjom plaćom zaposlenika. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 ili 67-postotno opterećenje za ovog zaposlenika.
Koliko zaposlenika košta po satu?
Cijena zaposlenika po satu je veća od njezine plaće po satu. Kao što je prikazano gore, zaposlenik koji tvrtku košta 20.000 dolara godišnje na plaću od 30.000 dolara zapravo košta 50.000 dolara godišnje i ima stopu opterećenja od 67 posto. Ako izračunate satnicu zaposlenika tako što ćete joj godišnju plaću od 30.000 dolara podijeliti s 2.080 sati mogućeg rada godišnje, čini se da je trošak zapošljavanja ove osobe samo 14,42 dolara po satu. Međutim, kada uzmete u obzir stopu opterećenja i podijelite puni iznos od 50.000 dolara za 2.080 sati, stvarni satni trošak za tog zaposlenika iznosi 24,04 USD. Kada ste mala tvrtka pokušava zadržati na površini i povećati profitne marže, $ 10 po satu razlika je ogroman posao. Izračunavanjem cjelokupnog troška rada po satu svakog zaposlenika, možete izbjeći zapošljavanje više zaposlenika nego što to vaša tvrtka može priuštiti kako biste mogli ostati pouzdan poslodavac za osobe koje već imate u osoblju.
Kako izračunati troškove zaposlenika?
Iako razumijevanje troškova koristi i poreza po zaposleniku može biti prilično jednostavno, izračunavanje općih troškova po zaposleniku može biti malo kompliciranije. Opći troškovi po zaposleniku uključuju stvari kao što su troškovi zgrade, održavanje, porezi na imovinu, komunalne usluge, uredska oprema, uredski materijal i osiguranje. Kada izračunate ukupni iznos za svoju tvrtku, podijelite ga s brojem zaposlenika na osoblju. Pogledajte ovaj primjer za tvrtku koja zapošljava 43 osobe:
- Troškovi izgradnje: 24.000 USD
- Održavanje: 10.000 USD
- Porezi na imovinu: 3.500 USD
- Komunalne usluge: 8.500 USD
- Uredska oprema: 7.000 USD
- Uredski materijal: 4.500 dolara
- Osiguranje: 100.000 USD
- Ukupno: 157.500 USD
- Ukupno po zaposleniku: 3,663 USD
Imajte na umu da će ovaj broj varirati ovisno o industriji i tvrtki. Neke industrije zahtijevaju sigurnosnu opremu za sve zaposlenike, uniforme, posebne laboratorije, operacijske dvorane, proizvodne centre i još mnogo toga. Druge tvrtke mogu u potpunosti eliminirati kategorije kao što su troškovi izgradnje, porezi na imovinu i održavanje, posebno cyber tvrtke koje ne zahtijevaju središnje urede. Ukupni troškovi zaposlenika uključuju sve troškove koji se ne razlikuju od zaposlenika do zaposlenika i od vas se traži da zaposle vašu radnu snagu.
Točno izračunati stopu radnog opterećenja
Mnoga mala poduzeća rade vlastito računovodstvo kada tek počinju. Točnost je važna u svim aspektima računovodstva, a posebno pri izračunavanju troškova održavanja radne snage. Ako pogrešno izračunate ove brojeve, mogli biste završiti s otpuštanjem zaposlenika, ili biste mogli propustiti potrebne prihode kako biste povećali svoje poslovanje. Stizanje na točan trošak opterećenja rada ovisi o točnosti evidencije o tome koliko plaćate svakom zaposleniku, broju sati rada po razdoblju, poreznim troškovima, osiguranju i troškovima. Pod pretpostavkom da vaše poslovanje vodi točnu evidenciju za svaku od ovih kategorija, dostupno je nekoliko besplatnih online kalkulatora.
Iako su dostupni online kalkulatori koji će vam pomoći da shvatite stopu tereta rada za svoje zaposlenike, oni možda neće biti u potpunosti točni. Vaše specifično poslovanje može imati jedinstvene troškove koji se kvalificiraju kao dio režijskih troškova, osiguranja ili poreza. Ako ostavite te brojeve iz jednadžbe, mogli biste otići s netočnom slikom o tome što zapravo košta zaposliti vašu posadu. Razmislite o savjetovanju s računovođom koji može pogledati vaše knjige, uhvatiti vaše slijepe pjege i pomoći vam da se pobrinete da svaki relevantni trošak bude uključen u vaše izračune. Kako mala poduzeća rastu, odnos s iskusnim računovođom je koristan ne samo za izračunavanje troškova tereta rada, već i za poreze, projektiranje profita i kontrolu novčanog toka.
Smanjenje stope radnog opterećenja
Iako se može činiti kao da nemate izbora nego platiti visoku stopu opterećenja za svoje zaposlenike, postoje načini da se smanje troškovi kada vaša isplata ovisi o tome. Smanjenje stope radnog opterećenja moglo bi vam omogućiti da zadržite veću radnu snagu ili da ne zadržavate dragocjene članove vašeg tima. Smanjenje režijskih troškova je jedan od načina za smanjenje stope opterećenja rada. Ako imate članove vašeg tima koji rade s računala, mogu li raditi jednako produktivno od kuće kao i iz ureda? Razmislite o tome da zaposlenicima ponudite mogućnost rada na daljinu, a zatim smanjite veličinu ureda. Ne samo da to smanjuje troškove za vas, nego i smanjuje troškove za njih u pogledu prijevoza, prehrane i profesionalne garderobe.
Drugi načini smanjenja stope radnog opterećenja su procjena povećanja plaća, smanjivanje stope fluktuacije zaposlenika, pretvaranje zaposlenika s punim radnim vremenom u četverodnevni radni tjedan ili zapošljavanje nekih osoba kao samostalnih poduzetnika, a ne zaposlenih. Kada su u pitanju nezavisni izvođači, vaša bi tvrtka vjerojatno mogla priuštiti plaćanje većeg iznosa po komadu neovisnom ugovaratelju i još uvijek održavati niži teret rada jer su odgovorni za plaćanje vlastitih poreza i naknada. To znači da ne plaćate za svoje zdravstveno osiguranje, poreze za socijalno osiguranje i slobodne dane. Za one koje održavate kao zaposlene na plaći, razmislite o ograničavanju troškova za stvari kao što su putovanja, obroci ili vozila tvrtke.
Kada vrijedi viši teret rada, to vrijedi
Ponekad je cijena teže radne snage vrijedna cijene. Na primjer, možda imate stručnjaka za plaćanje koji je u potražnji unutar vašeg polja. Ona ima unutarnje znanje da ne možeš nigdje drugdje doći, a ako bi ti natjecatelj zaposlio nju umjesto tebe, tvoja tvrtka bi izgubila prednost. U tom slučaju, održavanje velikodušnog paketa plaća i naknada vrijedi trošak jer povećava ukupnu donju granicu. Iako je vrijedno platiti više za izvrsnost, nastojte da vaši najjači zaposlenici podučavaju i treniraju ostale članove svoje radne snage tako da se podigne razina uspješnosti svih. To povećava učinkovitost vašeg tima i profitne margine i čini vas manje obaveznim da nosite nerazmjerno visoku cijenu rada kako biste zadržali ljude na platnim listama.
