Znajući koliko vremena tim mora dovršiti projekt, voditelj projekta lakše raspoređuje zadatke i obavlja poslove. Stoga se mnogi voditelji projekata oslanjaju na rasporede projekata kako bi postavili parametre vremenskog okvira za projekte.
Značajke
Planiranje projekta provjerava koje zadatke treba izvršiti za projekt i dodjeljuje rokove za njihovo dovršenje. Planer projekta postavlja ove rokove izračunavanjem koliko dugo bi svaki zadatak trebao provesti. Zakazivanje zahtijeva sveobuhvatno razumijevanje koraka koje treba poduzeti i kada.
Funkcija
Timovi za implementaciju koriste rasporede projekata kao vremenske okvire kako bi ostali u skladu s rokovima. Projekti se sastoje od niza zadataka, a svaki zadatak ima svoj rok. Ako razni odjeli ili timovi rade na projektu, svakoj grupi može se dati svoj raspored koji će slijediti za svoj dio projekta.
vrste
Master, prekretnica i detaljni rasporedi su tri najčešće vrste projektnih rasporeda, prema Bright Hubu. Glavni rasporedi su opći sažeci cjelokupnog projekta, od početka do kraja. Rasporedi prekretnica navode sve značajne događaje na projektu, a često se prezentiraju višim menadžerima kako bi mogli vidjeti napredak projekta. Detaljni rasporedi projekata su najučinkovitiji od tri, razbijajući sve aktivnosti, zadatke i korake koje je potrebno dovršiti.
efekti
Voditelji projekata i investitori su zainteresirani za planiranje projekata iz proračunskih razloga. Kada se novac namijeni za provedbeni tim, važno je pratiti hoće li projekt biti na vrijeme ili ne. Projekti koji ne ispunjavaju rokove mogu više koštati sredstva i plaće osoblja.
