Izjava je izjava ili tužitelja ili tuženika u sudskom postupku. Izjave se obično održavaju u uredu odvjetnika jedne stranke. Postupak obično upisuje stenograf ili sudski zapisničar koji će doslovno bilježiti izjave obiju stranaka. Depoziti se koriste kao dokaz na sudu i dopuštaju svakom odvjetniku da prikuplja informacije od svih uključenih strana. Formatiranje otisnute pohrane malo se razlikuje od svakog izvjestitelja ili odvjetnika, ali svi formati sadrže iste osnovne elemente.
Središte imena suda na vrhu prve stranice s tipom suda na prvoj liniji i županiji u drugom retku. Na primjer, prvi bi redak mogao glasiti: "Za kazneni sud", a drugi redak mogao bi glasiti "Iz okruga Macon, Georgia."
Preskočite dva retka i unesite naziv slučaja unosom imena tužitelja nakon kojeg slijedi zarez. Preskočite jednu liniju, karticu i unesite "Tužitelj" nakon čega slijedi zarez. Preskočite jednu liniju, a zatim je skratite u odnosu na "V." Pomoću tipke "Tab" pomaknite pokazivač udesno i unesite broj slučaja nakon "C. A." Preskočite liniju, a zatim unesite ime optuženika i zarez. Preskočite jednu liniju, a zatim unesite "Okrivljenik". Upisati sve druge slučajeve koji su uključeni u postupak polaganja, ako ih ima više.
Preskočite tri retka i unesite "Ostavljanje ime osobe koja se ispituje". Preskočite jedan redak i upišite "Sudski izvjestitelj:" opravdano lijevo, a ime, adresa i telefonski broj sudskog zapisničara su opravdani s desne strane.
Postavite program za obradu teksta na broj redaka i stranica koje počinju na drugoj stranici. Proces će biti različit za svaki program za obradu teksta, ali se opcije obično nalaze na ploči "Postavljanje dokumenta". Brojevi stranica trebaju biti u gornjem ili donjem desnom kutu svake stranice.
Upišite svako pitanje i odgovor koristeći točne riječi onih koji su uključeni u izjavu. Upišite "Q." prije svakog pitanja i "A." prije svakog odgovora. Uvući prvi redak svakog pitanja i odgovora.