Mislite li da su službena poslovna pisma staromodna? Razmisli još jednom. Usprkos obilju e-mailova i tekstualnih poruka danas, službena pisma se još uvijek uobičajeno koriste za vođenje poslovanja. Ako se želite prijaviti za posao, podnijeti pritužbu ili jednostavno zatražiti više informacija o tvrtki, postoji dobra šansa da ćete morati upisati poslovno pismo. Sljedeći koraci objašnjavaju kako upisati poslovno pismo u punom formatu bloka, gdje se sve linije poravnavaju s lijeve strane.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Papir
Koristite poslovno pismo s računalom. Upotrijebite prethodno otisnuti memorandum ili bijeli papir veličine 8,5 inča.
Odaberite font lako razumljiv kao što je Times New Roman ili Courier s veličinom točke 10 ili 12.
Pritisnite gumb "enter" četiri do šest puta od vrha stranice. Zatim upišite svoje ime, naslov i adresu. (Ako imate vlastitu zaglavlje, zanemarite ovaj korak.)
Preskoči još tri retka. Upišite datum.
Upišite ime i prezime primatelja, naslov i adresu nekoliko redaka ispod datuma. Upotrijebite odgovarajući naslov prije imena primatelja, kao što je gospođa, gospodin ili dr.
Preskočite dva retka i upišite pozdrav koji slijedi dvotočka. Primjerice, "Dragi Dr. Smith:" ili "Draga gospođo Jones:"
Preskočite još dva retka i započnite pismo. Vaš uvodni paragraf trebao bi objasniti svrhu vaše korespondencije - na primjer, "Pišem da se žalim na jedan od vaših proizvoda."
Popunite tijelo pisma tako da proširite ono što ste napisali u prvom odlomku. Vaš posljednji odlomak trebao bi ukratko ponoviti svrhu vašeg pisma.
Prije nego što dovršite svoje pismo, pogledajte dokumente koje priložite - na primjer, "Priložio sam svoj životopis i uzorak pisanja."
Preskočite dva retka i završite pismo s "Hvala" ili "S poštovanjem" ili na vašem izboru profesionalnog zatvaranja.
Preskočite četiri retka i upišite svoje ime. Kada je vaše pismo ispisano, upišite svoje ime u predviđeno mjesto.
Savjet
-
Pročitajte pismo prije nego što ga pošaljete. Možda je dobra ideja da i netko drugi to pročita. Ako nemate računalo, nazovite lokalnu knjižnicu. Narodne knjižnice često nude besplatan pristup računalu. Kratkost je važna. Pokušajte zadržati pismo na jednoj stranici.
Upozorenje
Nikad ne koristite psovke u poslovnom pismu. Izbjegavajte žargon. Nemojte tipkati sve kape.
