Nikada ne želite da vaš odlazni faks završi u košaru za recikliranje, ali bi mogao završiti tamo ako nije ispravno adresiran. Uvijek uključite naslovnicu s svim informacijama o svom primatelju kako bi vaš faks mogao biti dostavljen na vrijeme.
Izrada vlastitog predloška je jednostavna i poželjna jer je možete prilagoditi potrebama vaše tvrtke. Nakon što odaberete osnovni dizajn, možete ugraditi logotip svoje tvrtke i / ili personalizirati naslovne stranice faksa za pojedince i odjele.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
Microsoft Word (ili drugi program za obradu teksta)
-
Računalo
-
printer
Otvorite novi prazan predložak u programu za obradu teksta.
Odaberite vrlo jasan font. Ponekad prijenos faksa može biti mutan ili je tinta na prijemnom faks uređaju možda niska, pa je važno da naslovni naslov faksa bude što jasniji. "Arial" je jednostavan i jasan font.
Navedite zaglavlje kao "FAX" ili "FAX COVER SHEET" velikim slovima; koristite veliki font.
Uključite naziv i adresu svoje tvrtke u font manje veličine ispod zaglavlja.
Koristite odvojene retke za sljedeće:
Datum: **** Iz: *___ Do: *___ __ Društvo: * ____ Broj stranica koje uključuju naslovnicu: * **** Broj faksa:_**** _
Također možete podcrtati, kao što je prikazano gore, da biste korisniku naznačili gdje treba ispuniti podatke.
Naslov glavnog tijela "Bilješka" ili "Poruka". Svakako spremite svoj predložak.
Ispišite koliko god je potrebno. Dovršili ste naslovnicu faksa.
Savjet
-
Ako imate logotip tvrtke ili dizajn, a program za obradu teksta će vam omogućiti dodavanje slike, dodaje lijep dodir.
Ako želite, na dno možete dodati napomenu poput "Please Recicycle".
Upozorenje
Obavezno ažurirajte svoje faksove ako su se promijenile informacije o tvrtki, poput broja faksa ili adrese.
Obavezno zabilježite ako je faks hitan.
