Ako ste odgovorni za obračun plaća za vašu organizaciju ili tvrtku, otkrit ćete da je proračunska tablica vrijedan alat za izračunavanje sati rada, plaća, odbitaka i poreza za sve zaposlenike u tvrtki. Za Microsoft Excel Microsoft ima unaprijed dizajniran predložak koji možete koristiti za to. Za ostale aplikacije za proračunske tablice i dalje možete otvoriti proračunsku tablicu u drugom programu, kao što su Microsoft Works i Lotus. Bez obzira na to što koristite program za proračunske tablice, proračunska tablica plaća je brz i jednostavan način da budete u toku s plaćom.
S programom Microsoft Excel
Idite na web-mjesto sustava Microsoft Office.
Preuzmite predložak kalkulacije plaće.
Dvaput kliknite na učitani predložak da biste ga otvorili u programu Microsoft Excel.
Popunite potrebne ćelije za informacije o zaposlenicima i trenutne porezne stope. Nemojte mijenjati niti jednu osjenčanu ćeliju jer su izračunate stanice, što znači da imaju funkcije uključene u njih da automatski izračunavaju poreze i iznose plaća.
Kliknite na karticu "Kalkulator obračuna plaće" na dnu zaslona. Ispunite podatke o radnim satima zaposlenika, prekovremenim satima, stopi prekovremenog rada, satima odmora i bolovanju. Nemojte mijenjati osjenčana područja. Dok unosite podatke u druga područja, vidjet ćete da se brojevi u zasjenjenim područjima mijenjaju. To znači da sadrže funkcije koje izračunavaju obračun plaća na temelju podataka o plaćama i porezima koje ste već unijeli.
Otvori u drugim programima
Otvorite predložak u programu Microsoft Excel.
Kliknite na karticu "Datoteka", a zatim na "Spremi kao".
Kliknite na padajuću strelicu pored stavke "Vrsta datoteke kao" i odaberite format za vrstu proračunske tablice koju ćete koristiti za tu datoteku. Excel podržava nekoliko aplikacija za proračunske tablice.
Kliknite gumb "Spremi" da biste dovršili pretvaranje predloška. Zatvorite prozor programa Excel i otvorite drugi program za proračunske tablice. Otvorite proračunsku tablicu koju ste upravo pretvorili klikom na "Datoteka", a zatim "Otvori".
