U centraliziranoj organizacijskoj strukturi autoritet za donošenje odluka je koncentriran na vrhu, a samo je nekoliko ljudi odgovorno za donošenje odluka i kreiranje politike organizacije. U decentraliziranoj organizaciji, ovlasti su delegirane svim razinama upravljanja i cijeloj organizaciji. Stupanj centralizacije ili decentralizacije organizacije ovisi o opsegu moći odlučivanja koji se distribuira na svim razinama.
Značajke
Struktura organizacije i njezin stupanj centralizacije ili decentralizacije ovisi o nizu čimbenika, uključujući veličinu organizacije i njezinu geografsku disperziju. U vrlo velikoj i raznovrsnoj organizaciji malo je vjerojatno da će nekolicina ljudi posjedovati sve resurse za postizanje svih ciljeva i ciljeva poduzeća. Kao rezultat toga, postaje nepraktično koncentrirati moć i ovlasti za donošenje odluka na vrhu. Slično tome, u geografski raspršenoj organizaciji, centralizirani pristup neće biti najučinkovitiji, jer ljudi s najviše ovlasti neće moći izravno nadzirati poslovanje na svakodnevnoj osnovi.
Prednosti centralizacije
Najočitije prednosti centralizacije su sposobnost organizacije da pomno nadzire poslovanje, pruža jedinstven skup politika, praksi i postupaka u cijeloj organizaciji i bolje koristi znanje centraliziranih stručnjaka. U malim organizacijama, operacije vjerojatno neće biti tako raznovrsne, a top menadžment može realno posjedovati vještine i stručnost potrebnu za upravljanje svim aspektima poslovanja. U takvom centraliziranom okruženju, djelovanje pojedinaca također je bolje usklađeno s propisanim politikama uprave, budući da pravila proizlaze iz jednog izvora, a malo je dvosmislenosti.
Prednosti decentralizacije
Decentralizacija je zajednička značajka naprednih organizacija. Decentralizirana organizacijska struktura omogućuje brže donošenje odluka i bolju prilagodljivost lokalnim uvjetima i kontekstu. U velikoj organizaciji visoki stupanj centralizacije doveo bi do neučinkovitosti jer bi sve mjere morale biti odobrene i odobrene od strane najvišeg rukovodstva. Decentralizacija također omogućuje organizaciji da se bolje prilagodi uvjetima delegiranjem ovlasti onima koji su fizički prisutni i aktivni u određenom projektu ili operaciji. Još jedna važna prednost je upravljanje groomingom. U decentraliziranoj organizaciji menadžeri na nižim razinama stječu odgovarajuće iskustvo, što poboljšava kvalitetu ljudskih resursa.
delegiranje
Opseg delegiranja razlikuje centraliziranu organizacijsku strukturu od decentralizirane. Prvi zadatak u delegiranju je odabir odgovarajućih delegata, na temelju poštene i objektivne procjene pojedinih skupova vještina, i njihove relevantnosti za odgovornosti. Učinkovito izaslanstvo događa se kad delegati jasno vide ishod svojih napora i kako se uklapaju u organizaciju i njene ciljeve. Suvremeno poslovno razmišljanje također tvrdi da bi delegati trebali biti svjesni mjera uspješnosti i očekivanih rezultata, te da ih treba priznati za postignuća.
Delegiranje i osnaživanje
Delegiranje je tradicionalni koncept upravljanja, dok osnaživanje pripada novom modelu upravljanja, a oba su sastavni dio decentralizirane organizacije. Delegiranje daje samo autoritet pojedincima i previđa aspekte kao što su motivacija i volja za postizanjem zadatka. S druge strane, osnaživanje zamjenjuje autoritet vlasništvom i uzima u obzir jedinstvene sposobnosti pojedinca, kao što su inicijativa i učinkovitost, a ne samo uloge i odgovornosti.
