Fit / Gap Analysis se koristi za procjenu svakog funkcionalnog područja u poslovnom projektu ili poslovnom procesu kako bi se postigao određeni cilj. To uključuje identifikaciju ključnih podataka ili komponenti koje se uklapaju u poslovni sustav i praznine koje trebaju rješenja. Ova tehnika se oslanja na nekoliko ciljeva, a svi su usredotočeni na određivanje ključnih komponenti potrebnih za postizanje najbolje prakse unutar organizacije.
Svrha
Za svaki projekt, glavna svrha Fit / Gap analize je osigurati da se svaki projekt provodi u skladu s metodama koje se smatraju učinkovitima i djelotvornima. Također preporučuje izmjene i dopune, kao što su ključna pitanja i sučelja koja zahtijevaju prilagodbu politike, za svaki poslovni proces kako bi se zajamčili ciljani rezultati.
Fit / Gap Sessions
Fit / Gap Analiza se provodi kroz seriju sastanaka od strane vlasnika tvrtke ili projekta, menadžera, poslovnih stručnjaka ili konzultanata. Svaki radni sastanak usredotočuje se na jednu ključnu premisu: razviti doprinos koji će organizacija koristiti kao dio svojih pravila i standardnih propisa. Sva ključna pitanja i kontroverzne teme obrađuju se na svakom sastanku. Predstavnici uprave dužni su prisustvovati svakoj sjednici koja se bavi ključnim problemom ili problemom.
Pokrivenost sesije
Na sesiji Fit / Gap analysis obično se pokrivaju sljedeća pitanja i mjere: utvrđivanje zahtjeva za potrebnim konverzijama poslovnih procesa; prepoznavanje svih prilagođenih zadataka koje treba obaviti; osmišljavanje mjera testiranja; identificiranje sigurnosnih, izvještajnih i dokumentacijskih postupaka; i stvaranje pravila i standardnih procesa.
Obrada informacija
Nakon preliminarnog rješavanja ili rasprave o pitanjima, definirani su zadaci potrebni za promjenu ili rješavanje tih problema. Tim pregledava sve informacije o problemu ili problemu. Također se provodi dokumentacija i procjena datoteka iz prethodnih faza koje uključuju mjere organizacijskih promjena.
Identifikacija zadatka
Navedeni su svi zadaci potrebni za pokretanje preporuka iz Fit / Gap Analysis. Ovisnosti između zadataka određuju se kako bi se strukturirao plan raščlanjivanja posla. Svi resursi bitni za izvršenje svakog zadatka se zatim identificiraju za svaku funkcionalnu skupinu unutar organizacije. Konačno, uloge i funkcije članova tima i funkcionalnih skupina su posebno označene.
