Kako napredak tehnologije u zapošljavanju i odabiru, ne samo da omogućuje tražiteljima posla više mogućnosti za pronalaženje karijere, već i tvrtkama omogućuje da pojednostave svoje procese zapošljavanja. Zbog tehnologije, organizacije dobivaju stotine, ponekad tisuće biografija na dnevnoj bazi. Postoji potreba za organiziranjem golemih količina primljenih prijava, tako da većina tvrtki koristi različite tehnologije kako bi im pomogla.
Internetske radne ploče
Čim je internet postao dostupan, internetske oglasne ploče stvorene su kako bi poslodavcima omogućile postavljanje otvorenih mjesta i tražitelja posla da pronađu otvore na dodir gumba. Internet posao zajednice također omogućuju tražiteljima posla da post njihov životopis online, tako da poslodavci mogu vidjeti svoj životopis i tražiti kandidate kvalificirani za otvore unutar svoje organizacije.
Različite internetske ploče za posao ugošćuju mogućnosti za karijeru i nastavljaju s radom u svim industrijama. Najpopularnije internet posao zajednice uključuju CareerBuilder, Monster i HotJobs. Neke internetske oglasne ploče, uključujući Flipdog i Doista, koriste tehnologiju koja skenira internet kako bi pronašla otvorena radna mjesta diljem interneta kako bi osigurala jedan resurs za tražitelje poslova.
Ostali resursi kao što su kocke, NetTemps i EngCen pružaju popise radnih mjesta specifičnih za industriju, uključujući informatičke, administrativne i inženjerske struke. Ove vrste internetskih radnih ploča su dobri resursi za pronalaženje kandidata koji ne traže samo te vrste karijera, već i ostaju u kontaktu sa zajednicom koja se fokusira na određenu industriju.
Nastavi s bazama podataka i tehnologijom za praćenje podnositelja zahtjeva
Većina organizacija sada koristi baze podataka za nastavak kako bi pojednostavile proces zapošljavanja i odabira. Baze podataka o nastavku mogu uključivati softver koji se može instalirati i web-omogućen. Aplikacije se šalju izravno u bazu podataka životopisa, a tvrtke pokreću upite kako bi pronašli kandidate koji su kvalificirani za otvaranje radnih mjesta. Upiti mogu uključivati različite specificirane zahtjeve, kao što su očekivanja od plaće, ključne riječi, obrazovni zahtjevi i kada je životopis poslan kako bi suzio njihovo pretraživanje.
Baze podataka za nastavak su korisne jer čuvaju sve biografije i aplikacije za svako otvaranje radnih mjesta, dopuštajući tvrtkama da prate informacije od kandidata koji su poslali svoje podatke. U većini slučajeva, ova vrsta softvera omogućuje organizaciji postavljanje intervjua s predlošcima e-pošte, zakazivanje datuma i vremena intervjua, te slanje predloška e-pošte svim kandidatima koji su se prijavili, ali nisu odabrani za otvaranje posla. Na taj način štedite vrijeme i novac tako što ne morate ručno pregledavati i pratiti biografije.
Online testiranje i procjene
Online testiranje i procjene koriste se kako bi se tvrtkama omogućilo da procijene vještinu i osobnost kandidata. Mnoge organizacije koriste te tehnologije kako bi pomogle u procesu odabira primjenjujući ove procjene čak i prije nego što su postavile intervju s kandidatom. Nakon što se procjene završe, tvrtka može odabrati manju količinu kandidata za intervju.
Online testiranje može uključivati tehničke, administrativne i akademske procjene. Online procjene često uključuju procjenu osobnosti kandidata. Neke organizacije osjećaju da određene osobine ličnosti ističu u određenim poslovima.
Neka online testiranja i procjene mogu se prilagoditi specifičnim kriterijima i prilagoditi različitim pozicijama unutar organizacije koje zahtijevaju različite vještine.
Kombinirane tehnologije za pomoć u procesu regrutiranja i odabira
Neke tehnologije nude kombinirani softver za primanje, praćenje, testiranje i procjenu podnositelja zahtjeva kako bi suzili izbor prije nego što organizacija pregleda informacije o podnositeljima zahtjeva. U većini slučajeva ova tehnologija uključuje odbijanje prijave ako kandidat nije kvalificiran za radno mjesto, čak i prije nego što organizacija pogleda životopis kandidata.
Ovaj softver često ima predloške koji se mogu prilagoditi potrebama organizacije te kandidate obavještavati o njihovom statusu u procesu odabira.
Ova vrsta tehnologije nudi organizirani proces, čime se štedi vrijeme i novac.
Kako odabrati tehnologiju za zapošljavanje i odabir
Postoji mnoštvo dostupnih tehnologija za regrutiranje i odabir. Većina tih tehnologija je skupa, stoga se prilikom donošenja odluke treba uzeti u obzir analiza troškova i proračuna. Odabir tehnologije treba uzeti ozbiljno, au većini slučajeva treba uključivati ljudske resurse, zapošljavanje i zapošljavanje menadžera u organizaciji kako bi se pronašla tehnologija koja odgovara potrebama cijele organizacije.
U većini slučajeva, ove vrste tehnologije su neprocjenjive za tvrtku, jer štede vrijeme i novac, tako da ukupni troškovi mogu dodati vrijednost organizaciji tijekom vremena.
Kao i kod bilo koje tehnologije, može biti problema, a ponekad kvalificirani kandidat može biti previdjeti iz nekoliko razloga. Kada se koristi tehnologija koja nudi mnoge mogućnosti za pojednostavljenje procesa odabira i odabira, potrebno je postaviti obuku i najbolje prakse za softver. To će osigurati pravilnu uporabu i optimalne rezultate tehnologije zapošljavanja i odabira.
