Računovođe koriste mješavinu tehničkih i mekih vještina tijekom radnog dana. Tehničke računovodstvene vještine potrebne su za precizno bilježenje financijskih informacija i davanje preporuka tijelima upravljanja. Tehničke vještine uključuju knjiženje financijskih transakcija, izradu financijskih izvješća i usklađivanje stanja računa.
Izrada financijskih transakcija
Računovođe bilježe financijske transakcije putem unosa u dnevnik. Svaki unos u časopis uključuje dugovanja i kredite te mora biti uravnotežen. Unosi dnevnika bilježe se tijekom mjeseca. Na kraju mjeseca, računovođa analizira svaki račun i bilježi unos koji se prilagođava kako bi priznao ostvareni prihod ili troškove nastale tijekom razdoblja koje nisu evidentirane u računovodstvenim evidencijama. Nakon završetka financijskih izvješća, računovođa evidentira završne stavke kako bi očistio stanja računa prihoda, računa rashoda i crteža vlasnika.
Izrada financijskih izvješća
Računovođe izrađuju financijska izvješća koja koriste investitori, vjerovnici i uprava.Primarni financijski izvještaji sastoje se od bilance, računa dobiti i gubitka, izvještaja o vlasničkom kapitalu i izvještaja o novčanim tijekovima. Računovođe kreiraju te izjave ispravno kategorizirajući svaki račun i znajući o kojem se financijskom izvješću svaki račun prijavljuje. Financijski izvještaji slijede standardni format, a računovođa treba znati odgovarajući format za korištenje. Imovina, obveze i vlasnički računi vlasnika iskazuju se u bilanci. Prihodi i rashodi iskazuju se u računu dobiti i gubitka. Izvještaj o vlasničkom kapitalu iskazuje aktivnost na kapitalnom računu vlasnika. Izvještaj o novčanim tokovima prikazuje gotovinske transakcije za razdoblje.
Usklađivanje stanja računa
Računovođe usklađuju stanja računa kako bi provjerili njihovu točnost i ispravili sve pogreške. Računovođa analizira transakcije računa zbog razumnosti. Neobične transakcije se dalje istražuju kako bi se utvrdilo jesu li ispravno zabilježene. Računovođa uspoređuje stanja računa evidentiranih u bilanci s izvornim dokumentima. Ako se stanje ne podudara s izvornim dokumentima ili ako dokument izgleda sumnjivo, računovođa istražuje razliku. Računovođa dokumentira sva odstupanja i ispravlja netočne unose.
