Kada kupujete imovinu koja će trajati duže od jedne godine, kao što su nekretnine, vozila i oprema, nećete otpisati cjelokupni trošak nabave u godini kupnje. Umjesto toga, raspoređujete ili amortizirate trošak troška imovine tijekom njegovog korisnog vijeka trajanja. Amortizacija utječe na račun dobiti i gubitka i bilancu. Ona također utječe na novčani tok tvrtke, iako posredno.
Razumijevanje amortizacije
Kad god kupite sredstva koja ćete koristiti duže od jedne godine, dolazi do deprecijacije. Amortizacija jednostavno znači širenje troška imovine tijekom broja godina koje ćete koristiti. Razlog tome je da će imovina generirati prihode za vaše poslovanje godinama u budućnost. Punjenje cjelokupnog troška nabave ne odražava potencijal koji stvara imovinu. Mnogo je realnije zabilježiti postotak troška imovine u isto vrijeme kada i priznavanje prihoda koji sredstvo generira za vaše poslovanje.
Unosi časopisa za amortizaciju
Postoje različiti načini raspodjele amortizacije. Većina poduzeća koristi linearnu metodu, koja otpisuje trošak po istoj stopi za svaku godinu korisnog vijeka imovine. Dakle, ako tvrtka Smalltown kupi kombi za 20.000 dolara i planira koristiti kombi pet godina, otpisat će trošak na 4000 dolara godišnje tijekom petogodišnjeg razdoblja. Ovdje postoje dva osnovna unosa u dnevnik:
- U računu dobiti i gubitka teretiti račun troška amortizacije svake godine za 4.000 USD.
- U bilanci, knjižite akumulirani račun amortizacije za istih 4.000 dolara.
Tijekom vremena, akumulirana amortizacijska bilanca se povećava kako dodajete više amortizacije. Na kraju će se ta brojka izjednačiti s izvornom cijenom imovine. U slučaju kombija Smalltown, to će se dogoditi nakon pet godina. Smalltown mora prestati bilježiti trošak amortizacije u ovom trenutku jer je trošak sredstva bitno smanjen na nulu.
Kako amortizacija utječe na račun dobiti i gubitka
Budući da je amortizacija trošak, on izravno utječe na dobit koja se pojavljuje na računu dobiti i gubitka tvrtke. Dobit, ili neto dobit, su svi prihodi tvrtke minus trošak poslovanja, koji može uključivati troškove, kamate, poreze i amortizaciju. Dakle, kada Smalltown bilježi trošak amortizacije od 4.000 dolara, ono što zapravo radi je smanjenje neto prihoda za 4.000 dolara. Što je veći trošak amortizacije u bilo kojem obračunskom razdoblju, to je manji dobit tvrtke.
Kako amortizacija utječe na bilancu
Akumulirana amortizacija prikazana je na strani aktive bilance. Vi ga povećavate kreditom jer je ona u biti zamjena za smanjenje troškova imovine jer gubi vrijednost tijekom vremena. To je bolji pristup od izravnog kreditiranja računa imovine, jer odvaja amortizaciju od promjene vrijednosti imovine koja bi se dogodila ako bi tvrtka otuđila imovinu.
Na primjer, kada Smalltown ima potpuno amortizirani kombi, neto vrijednost imovine bila bi nula - trošak imovine umanjen za vrijednost njegove akumulirane amortizacije. No umjesto da pokaže da Smalltown nema vozila na raspolaganju, akumulirani unos računa amortizacije omogućuje vam da vidite da Smalltown zapravo posjeduje vozila i da su vozila potpuno amortizirana. Ove informacije su korisne, jer na prvi pogled možete vidjeti koje su imovina u vlasništvu tvrtke i da vozilo doseže kraj vijeka trajanja.
Kako amortizacija utječe na izvještaj o novčanom tijeku
Očito postoji utjecaj na novčani tok u stvarnom svijetu kada tvrtka kupi imovinu. Međutim, u računovodstvenom smislu, amortizacija je nenovčani trošak. Nemate odljev gotovine svaki put kada bilježite trošak amortizacije, tako da amortizacija ne utječe izravno na novčani tok tvrtke. Međutim, postoji neizravan učinak. Kada pripremite poreznu prijavu, amortizaciju ćete navesti kao trošak. To će smanjiti iznos oporezivog dohotka, što zauzvrat smanjuje iznos poreza koji dugujete. Dakle, amortizacija utječe na novčani tok smanjenjem iznosa novca koji morate platiti u porezima.
