Kada pišete prijedlog pristojbe, morate pokazati klijentu točno što će se učiniti, koliko košta i zašto to košta. To se radi pisanjem prijedloga iz dva dijela. Prvi dio je Izjava o radu, koja detaljno opisuje obavljeni posao, obično napisan s detaljnim opisom usluga koje se obavljaju. Drugi dio je niz tablica u kojima su prikazani troškovi za svaku stavku detaljno opisanu u Izjavi o radu i trebali bi biti u mogućnosti pročitati i razumjeti na prvi pogled.
Definirajte Izjavu o radu za projekt. To može biti kratko ili toliko dugo koliko je potrebno, od jedne stranice do stotinu stranica ili više, ovisno o projektu. Navedite svaku fazu uključenu u projekt u zasebne podnaslove. Ispod svake faze opišite njezin opseg u obliku stavka. Ispod tog opisa navedite svaku uslugu koja se pruža. Zatim, u obliku točke, navedite svaki zadatak koji se obavlja ispod svake usluge.
Izradite proračunsku tablicu za svaku fazu projekta opisanu u Izjavi o radu. Označite proračunsku tablicu istim podnaslovom za fazu koja se pojavljuje u Izjavi o radu stavljajući naslov u prvi redak proračunske tablice. Na primjer, ako je prva faza projekta revizija, naslov proračunske tablice i podnaslov u Izjavi o radu bi bio "revizija".
Objasnite značenje svakog stupca dajući mu naslov u drugom redu proračunske tablice. Tipična proračunska tablica, na primjer, može navesti te naslove: "Usluga", "Cijena po satu", "Sati", "Popust", "Ukupno".
Navedite svaku uslugu u lijevom stupcu proračunske tablice. Uključite stope i ukupne iznose kako se primjenjuju na projekt u susjednim stupcima. Gdje je to prikladno, podijelite usluge na zadatke i tamo navedite cijene i naknade. To može biti važno ako se dovede savjetnik ili usluga uključuje mnoge zadatke ili zadatke s različitim naknadama.
Stvorite ukupno za fazu projekta u donjem desnom dijelu proračunske tablice.
Formatirajte proračunsku tablicu prema potrebi. U redovima koji sadrže naslove koristite obojene ćelije s bijelim tekstom. Koristite obrube da biste podijelili stupce.
Izradite novu proračunsku tablicu pod nazivom "Ukupno" kada dovršite proračunske tablice za svaku fazu projekta. Na ovoj posljednjoj proračunskoj tablici navedite svaku fazu projekta u lijevom stupcu i ukupne vrijednosti na desnoj strani. U posljednjem retku ove proračunske tablice uključite "Veliko ukupno" projekta dodavanjem svih naknada.
Pročitajte svoj prijedlog naknade. Prije slanja prijedloga nemojte se oslanjati samo na alate za pravopis.
