Na kraju svakog obračunskog razdoblja, poduzeće mora zabilježiti usklađene stavke kako bi potvrdilo kamate koje je ostvarilo ili akumuliralo tijekom razdoblja. Društvo može snositi troškove kamata jer je posudilo novac od zajmodavca ili je izdalo dug, kao što su obveznice, bilješke ili komercijalni zapisi. Unosi za podešavanje prepoznaju kamatu koja se trenutno duguje zajmodavcu.
Unosi dnevnika
Postupak na kraju razdoblja kojim se priznaju obračunate kamate znači teretiti račun troškova kamata i knjižiti račun za obveze za kamate, što je račun obveze. Na primjer, pretpostavimo da je vaša tvrtka 1. listopada posudila 100.000 USD uz godišnju kamatnu stopu od 5%, koja se isplaćuje tromjesečno. Godišnji kamatni trošak iznosi 100.000 puta 5 posto ili 5.000 dolara. Svako tromjesečje prikupljate kamatu od 1.250 dolara. Vaš unos za prilagođavanje na kraju razdoblja, od 31. prosinca, tereti račun za trošak kamata za 1.250 USD i odobrava račun za plaćanje kamata za 1.250 USD. Taj bi postupak ponovili svake četvrtine dok ne vratite zajam.
Olakšavanje odgovornosti
Ne unosite nužno vjerovniku kada unesete unos za podešavanje. Na primjer, vaš dogovor može zahtijevati plaćanje 15 dana nakon kraja tromjesečja. U procesu koji se zove oslobađanje od obveze, vi biste, u primjeru, platili 1.250 dolara vjerovniku 15. siječnja. Računovodstveni unos 15. siječnja bio bi dug na računu za plaćanje kamata i kredit na računu u gotovini, kako za $ 1250.
