Prelazak vašeg poslovanja na novu fazu zahtijeva mapu puta u obliku plana tranzicije koji pojašnjava novi smjer, resurse koji su vam potrebni i rezultate koje očekujete od promjene. Možete napisati učinkovit plan tranzicije ako metodički uključite važne teme koje su radile za druge tvrtke, a zatim prilagodite osnove plana potrebama vaše tvrtke.
Identificiranje rezultata
Započnite pisanje plana prijelaza tako da napravite popis isporuka koje trebate za dovršetak tranzicije. Vaši rezultati mogu uključivati studije, analize, revidirani poslovni plan, predviđenu prodaju nakon tranzicije, nove politike i postupke, metodu kojom se određuje koji su novi odjeli potrebni i plan sukcesije za nove rukovoditelje. Koristeći ovaj popis, napišite paragraf ili nekoliko odlomaka koji uključuju razloge koji su važni za isporuke.
Integracija u operacije
Kada opisujete kako će se prijelaz uklopiti s načinom na koji trenutno radite, generirate jasnu sliku koja može olakšati prijelaz. To pokazuje onima koji su skeptični kako se posao može transformirati uz minimalne smetnje. Na primjer, ako tranzicija uključuje manje hijerarhijsku upravljačku strukturu u korist timskog pristupa, pišite o timovima uloga koje će igrati i opisati autonomiju koju će morati donositi. Plan tranzicije postaje izjava o viziji koja pokazuje ljudima kako tranzicija može biti korisna za tvrtku.
Zapošljavanje i prijenos znanja
U plan tranzicije uključite odjeljak o novom osoblju koje će tvrtka trebati i opišite kako će novi zaposlenici biti mentorski ili obučeni. Ovaj dio može sadržavati pregled mogućih programa osposobljavanja, ili može opisati mentorski program u kojem iskusni zaposlenici rade s novim zaposlenicima. Fokus u ovom odjeljku trebao bi uključivati izričite izjave o tome kako se obuka ili mentorstvo odnosi na tranziciju; raspravlja samo o znanju koje je potrebno za dovršenje zadataka tijekom i nakon tranzicije.
Ažuriranje sustava
Vaš plan prijelaza može raspravljati o novim ili nadograđenim sustavima potrebnim za novi pristup vašem poslovanju. Ti sustavi mogu biti softverski ili organizacijski grafikoni, ili mogu biti nova pravila za dodjelu dozvola za projekte. Nakon što razmislite o sustavima koji će učiniti prijelaz glatkim, detaljno napišite kako sustav funkcionira.
