Opseg projekta je pisana izjava koja opisuje rad potreban u projektu izgradnje. Osmišljen je da informira projektni tim što treba dovršiti. Opseg projekta kreiran je tijekom prvog koraka planiranja projekta i postavlja ton za ostatak planiranja projekta. Priprema ga opći izvođač i daje se tvrtkama koje se natječu na poslu.
Pregledajte nacrte, crteže i specifikacije projekta. Opseg projekta stvara netko tko je upoznat s graditeljstvom. Osoba koja ju je kreirala mora u potpunosti razumjeti kako se projekt mora provesti. Kada je opseg napisan, crteži i specifikacije često se navode.
Izradite ugovor o projektu. Povelja je potrebna za odobravanje projekta, pružanje pregleda na visokoj razini i utvrđivanje glavnih dionika. Povelja uključuje imena vlasnika projekta i sponzora. Također identificira ciljeve i ograničenja projekta. Tijekom cijelog trajanja projekta često se spominje povelja.
Odredite svrhu ili razlog projekta. Ova se tvrdnja često naziva opravdanjem projekta. Ova izjava sadrži dvije ili tri rečenice kojima se objašnjava svrha i važnost projekta, te je uključena u povelju projekta.
Navedite zahtjeve projekta. Ovaj sljedeći dio opsega projekta namijenjen je zahtjevima, rezultatima i neciljima. Zahtjevi za posao su ciljevi za koje se očekuje da će biti ispunjeni, uključujući sve značajne prekretnice. Non-ciljevi su stavke koje se ne uklapaju u bilo koju specifičnu kategoriju ciljeva. Rezultati su uključeni u ovaj odjeljak i moraju biti vrlo specifični. Rezultati se dogovaraju o materijalima, uključujući obuku, potrebnu za posao.
Odredite procjene troškova. Troškove treba procijeniti što je realnije moguće kako bi se projekt nastavio kretati dok je ostao na proračunu. Svaki specifičan aspekt posla treba izračunati i navesti pojedinačno.
Pribavite potpise službenog prihvaćanja. Nakon što je opseg projekta završen, uobičajeno je održati sastanak radi dobivanja odgovarajućih potpisa za prihvaćanje opsega projekta.
