Poslovno izvješće služi različitim svrhama, ovisno o kontekstu. Općenito se definira kao dokument koji predstavlja razloge zbog kojih će određena strategija ili model dovesti do uspjeha u određenoj situaciji. Poslovna priča je napisana uvjerljivim aktivnim glasom kako bi uvjerila klijente i tvrtke da ulažu u vašu ideju ili posao, slično načinu na koji pravni podnesak zastupa interese klijenta.
Organizirajte svoje misli i napravite pregled svog kratkog prikaza prije nego što počnete pisati. Zapamtite da je svrha dokumenta da jezgrovito uvjerite svoje čitatelje da vide stvari s vaše točke gledišta. Temeljito istražite tvrtku i / ili izvršnu vlast koju namjeravate ciljati svojim kratkim pregledom. Po mogućnosti držite duljinu do dvije stranice (ne više od četiri).
Budi kreativan. Za prodaju argumenta koristite relevantne citate i navode. Razmislite o svojim prodajnim točkama iz analitičkog i emocionalnog kuta. Ako ste bili u poziciji svoje publike, kakve bi vas informacije usmjerilo u pravom smjeru? Peperirajte svoj tekst s glagolima i pozivima na akciju.
Koristite jednostavan memorandum. Datum bi trebao biti na vrhu. Sljedeće stavite ime cilja, s njegovim ili njezinim naslovom na sljedećem retku (/). "Za: Grant Farmer / CEO, Farmer Industries."
Uključite ime sebe i svoje tvrtke. Na primjer, "Od: John Simmons / potpredsjednik, A i E oglašavanje."
Navedite temu sažetka, npr. "Projekt: Prodajna kampanja za Joe's Deli."
Napišite pregled u jednom odlomku koji opisuje svrhu poslovnog podneska. Na primjer, možda pokušavate nešto prodati, privući nove partnere ili prikupiti sredstva za novi pothvat.
Imajte na umu svoju publiku i spomenite ih u svom kratkom opisu, jasno navodeći kako ćete im pomoći.
Predstavite svoje vjerodajnice i iskustvo koje imate kako biste stekli vjerodostojnost u pogledu predložene svrhe podneska.
Objasnite o čemu se radi u vašoj tvrtki, što ga čini posebno idealnim za manifestiranje nastojanja iznesenog u kratkom pregledu. Što je vaša tvrtka učinila u prošlosti i koja je relevantna za ono što pokušavate postići?
Identificirajte svog ciljnog kupca za proizvod, promociju ili partnerstvo, jasno navodeći demografske podatke za svoje čitatelje. Vi želite da zamisle bazu kupaca i da u potpunosti razumiju moguće zarade.
Objasnite što želite od čitatelja - točno ono što se od njih očekuje da učine kako bi vaša vizija postala stvarnost. Trebao bi biti napisan tako da su čitatelji vašeg poslovanja uzbuđeni da ispune ovu ulogu i motivirani da započnu unosan odnos s vama i / ili vašom tvrtkom.
Uključite vremensku traku koja procjenjuje koliko će vremena biti potrebno za provedbu plana poslovne skice. Budite sigurni da ste napravili domaću zadaću vezanu uz posao ili pojedinca koje tražite, tako da je vaš vremenski okvir realan.
Završite na pozitivnoj noti, naglašavajući vaš najjači argument za poziv vaše tvrtke na akciju.
