Sporazumi o povjerljivosti štite interese poslodavaca i preporuča se u brojnim zanimanjima koja zahtijevaju od zaposlenika da čuvaju povjerljivost osjetljivih informacija i podataka kojima imaju pristup. Uobičajeno je da poslodavci zahtijevaju potpisane sporazume o povjerljivosti svaki put kad zaposlenik započne novi posao ili primi promociju na posao više razine s većim pristupom povjerljivim materijalima. Povjerljivost je važna na određenim pozicijama i razinama zaposlenosti gdje rizik od curenja informacija može dovesti do značajne štete ugledu i profitabilnosti organizacije.
Osoblje ljudskih resursa
Osobama koje rade na pozicijama ljudskih resursa povjerene su ogromne količine informacija o kandidatima za posao i sadašnjim i bivšim zaposlenicima. Informacije o zaposlenicima uključuju dokumente o socijalnoj sigurnosti i podobnosti za zapošljavanje, osobne kontaktne podatke i medicinske podatke. Stručnjaci za zapošljavanje i stručnjaci za zapošljavanje imaju pristup privatnim podacima vezanim uz rad i plaću zaposlenika, kao i informacije o referencama i financijskim informacijama podnositelja zahtjeva, u tvrtkama u kojima su provjere znanja potrebne za zapošljavanje.
Upravitelji naknada mogu biti uključeni u strateško planiranje kompenzacije, koje bi također trebalo držati u tajnosti. Stručnjaci za naknade i naknade trebaju biti obvezni čuvati povjerljivost podataka o plaćama, plaćama i bonusima. U području ljudskih resursa široko je prihvaćeno da se svi zaposlenici u području ljudskih resursa moraju pridržavati mjera povjerljivosti. Međutim, potreban je i potpisani ugovor o povjerljivosti. Dokazuje da član osoblja priznaje i u potpunosti razumije opseg u kojem treba čuvati povjerljivost, kao i posljedice za otkrivanje povjerljivih informacija zaposlenika.
IT osoblje
Zaposlenici u vašem području informacijske tehnologije (IT) imaju neograničene izvore informacija; stoga je povjerljivost nužna za IT radnike. Na temelju svoje pozicije unutar tvrtke i razine tehničke stručnosti, IT radnici mogu pristupiti financijskim podacima tvrtke, kompenzacijskim podacima i pogonima mrežne sigurnosti. Prirodno je očekivati od IT osoblja da se pridržava pravila o povjerljivosti i da zadrži povjerenje tijekom svog mandata i nakon toga.
Sporazumi o povjerljivosti za IT zaposlenike mogu biti složeni jer zahtijevaju specijalizirano znanje o tom području. Ti sporazumi o povjerljivosti moraju uključivati proročanstvo koje opisuje povjerljivu prirodu podataka, kao i sva sredstva putem kojih IT zaposlenici mogu pristupiti podacima. Ugovor o povjerljivosti za IT zaposlenika je, idealno, konstruiran od strane nekoga s dubinskim znanjem o tome kako IT procesi omogućuju zaposlenicima pristup podacima i kako mijenjati i ponovno konfigurirati podatke i sustave.
Izvršno osoblje
Kao i IT zaposlenici, rukovoditelji tvrtke imaju pristup informacijama na temelju svojih radnih dužnosti i ovlasti koje su im dodijeljene u svojim ulogama unutar tvrtke. Izvršna vlast može zatražiti informacije od zaposlenika u bilo kojem odjelu i primiti ih bez pitanja. Rukovoditelji poduzeća također imaju pristup informacijama o strateškom planiranju i organizacijskim promjenama, zbog čega mnogi ugovori o zapošljavanju izvršitelja sadrže klauzulu o povjerljivosti. Klauzula o povjerljivosti na izvršnoj razini također zabranjuje visoko nadoknadivim i moćnim rukovoditeljima sudjelovanje u radnjama i ponašanju koje bi mogle utjecati na poslovne standarde, praksu i ugled organizacije.Za tvrtke kojima se javno trguje, ova vrsta klauzule o povjerljivosti posebno je važna s obzirom na utjecaj koji izvršna odluka može imati na vrijednost dionica, vrijednost i ukupni uspjeh tvrtke.
Istraživačko-razvojno osoblje
Očekuje se povjerljivost istraživanja, razvoja proizvoda i drugih zaštićenih informacija od zaposlenika i inženjera za istraživanje i razvoj, kao i osoblja za prodaju i marketing. Za neke poslodavce uspjeh organizacije temelji se na sposobnosti pokretanja novih proizvoda i usluga prije nego što konkurent može doći do željenog tržišta. Sporazumi o povjerljivosti za osoblje na radnim mjestima koja su izravno ili neizravno povezana s poslovnom konkurencijom štite imovinu tvrtke. Oni također obeshrabruju zaposlenike da rade na tajnim projektima ili surađuju s konkurentima za osobnu korist.
