Upravljanje projektima uključuje razvojne ciljeve i timove projekata, kao i postavljanje temeljnih zadataka i prioriteta. Dodatna ključna komponenta upravljanja projektima za svaku novu uslugu, proizvod, tehnologiju ili sustav je evaluacija. Podaci dobiveni iz evaluacije projekta mogu utjecati na dugoročni razvoj projekta i promijeniti buduće raspodjele resursa i druge ključne komponente metodologije upravljanja projektima poslovnog poduzeća.
Ciljevi i ciljevi
Preispitati široku misiju organizacije za projekt i razviti procese izvješćivanja koji mjere jesu li ispunjeni. Projekt s financijskim ciljem je najlakše mjerljiv, a širi ciljevi povezani s utjecajem mogu biti teže procijeniti. Možete ocijeniti šire ciljeve utjecaja prikupljanjem statističkih podataka ili drugih vrsta kvantitativnih informacija vezanih uz inicijativu projekta. Koristite ih za izračunavanje statusnih promjena prije projekta i projekta.
Strategije
Strategije upravljanja projektima odnose se na detaljne aktivnosti koje sudionici projekta koriste za postizanje ciljeva projekta. Ispitivanje učinkovitosti pojedinih zadataka i zadataka, mjereno njihovim krajnjim ishodom, daje uvid u učinkovitost strategija projekta.
vozni redovi
Procijenite izvorni raspored projekta u odnosu na stvarno vrijeme potrebno za postizanje ciljeva projekta. Ova evaluacija uključuje cjelokupni vremenski raspored projekta, kao i rasporede utvrđene za postupne projektne aktivnosti. Usko procijenite zadatke i aktivnosti koje sudionici nisu pravovremeno izvršili. To može biti rezultat nerealnih rasporeda. Također se može odnositi na probleme s isporukom ljudskih resursa koji se mogu specifično identificirati, ocijeniti i adresirati za buduće projekte.
Reakcija i zadovoljstvo
Primijeniti upitnik ili anketu ciljanim strankama projekta, kao i osoblju i volonterima koji su ga proveli, kako bi razvili alate za procjenu projekta za mjerenje zadovoljstva projektom. Prikupljeni podaci pružit će povratne informacije koje možete upotrijebiti za određivanje konačnog uspjeha projekta, kao i identificirati specifične probleme projekta.
ROI
Povrat ulaganja, ROI, još je jedna procjena projekta. Prema Investopediji, ROI je "mjera izvedbe koja se koristi za procjenu učinkovitosti ulaganja." Izračunavanje i tumačenje ROI unutar projekta uključuje mjerenje konačnog troška projekta u odnosu na predviđeni i stvarni povrat. Kvantitativne koristi projekta možete podijeliti po troškovima i izraziti ih kao omjer ili postotak u svrhu procjene. Imajte na umu da ne možete uvijek mjeriti profitabilnost projekta za poduzeće i prenijeti ga u financijske uvjete.
