Zaposlenici koji se specijaliziraju za vještinu sposobni su se bolje fokusirati, lakše raditi i proizvoditi više istog proizvoda. Ako je vaše poslovanje raščlanjeno na nekoliko različitih poslova umjesto da zaposlenici završe dva ili više zadataka, oni će obaviti jedan zadatak tijekom smjene. Specijalizirani zaposlenici pružaju Vam kvalitetu nad količinom, ali postoje i neki nedostaci specijalizacije.
Prednosti specijalizacije
Smanjenje rizika: Zaposlenik koji ponavlja istu zadaću specijalizacijom u njemu manje je vjerojatno da će napraviti pogrešku. Oni su upoznati s zamkama i problemima koje ne-stručnjak koji obavlja taj zadatak ne bi znao. Na primjer, netko tko svakodnevno isporučuje pošiljke na ista mjesta, bolje će znati puteve i potencijalne prometne probleme nego netko tko ne vozi tu rutu cijelo vrijeme.
Solidarnost: Velika prednost specijalizacije je da zaposlenici osjećaju određenu prijateljstvo s drugima u svom odjelu ili skupu vještina. Omogućuje osjećaj “svi smo u ovome zajedno!” Koji potiče moral i zauzvrat poboljšava performanse. Čak i ako je zaposlenik usamljeni stručnjak u svom poslu, on još uvijek donosi osjećaj golemog ponosa.
Štedi novac: Osposobljavanje jedne osobe za određeni posao štedi novac i vrijeme na treningu. Prijenos ili premještanje zaposlenika iz zadatka koji su vješti u zadatak nisu sredstva koja potencijalno troše mnogo resursa. Prednost specijalizacije u zadatku je u tome što postoji virtualno jamstvo da ne morate trošiti novac kako biste ponovno obavili isti zadatak jer to stručnjak vrlo dobro poznaje.
Točno upravljanje vremenomVrijeme protraćeno je trošenje novca. Osposobljavanje više ljudi za obavljanje mnogih zadataka može rezultirati time da su svi oni barem u redu u tome, dok nekoliko ljudi specijaliziranih za taj zadatak znači da će to biti učinjeno brže i lakše.
Nedostaci specijalizacije
Samozadovoljstvo: Ponavljajuća rutina riskira monotoniju, a dosada često dovodi do samozadovoljstva, toliko da se mogu dogoditi pogreške. Novi zadaci i rutine uključuju mozak i tijelo, prisiljavajući koncentrirani fokus. Nedostatak specijalizacije znači uzimanje šanse da samozadovoljstvo može dovesti do pogrešnih koraka, što može koštati novac tvrtke i ugroziti sigurnost.
Izolacija: Kada se zaposlenici specijaliziraju u samo jednom aspektu cilja tvrtke, možda se ne osjećaju povezani s cijelim procesom, da ne kažemo ništa o osjećaju nepovezanosti s suradnicima. Urođeno zadovoljstvo dolazi od razumijevanja cijelog postupka. Specijalizacija može dovesti do osjećaja izoliranosti, odvojenosti od cjeline. Opasnost je u opadanju radne etike.
nefleksibilnost: Ako zaposlenik koji se specijalizirao za neki zadatak ili postupak nije dostupan kada se to mora učiniti što prije, onda netko tko nije tako vješt u tome mora preuzeti. Nespecijalizirani stručnjak može dovesti do problema. To je veliki nedostatak specijalizacije. Uzimanje vremena za podučavanje novorođenčadi u hitnim slučajevima rezultira gubitkom vremena i novca.
Ostanite povezani sa svojim zaposlenicima
Prednosti i nedostaci specijalizacije zaposlenika obično su dvije strane istog novčića. Ono što zajedno dovodi društvo može ga podijeliti. Pažljiva procjena rizika i držanje prstom na pulsu morala zaposlenika mogu voditi tvrtku da bude najisplativija.
