Bilo da ste imenovani za predsjednika organizacije za prikupljanje sredstava ili odlučite djelovati sami, planiranje uspješnog događaja za prikupljanje sredstava zahtijeva opsežne pripreme. Misteriozna večera je uzbudljiva alternativa tradicionalnoj večeri za večeru s crnom kravatom. Glumačka družina izvodi misterioznu igru dok gosti uživaju u obroku. Obično, glumci komuniciraju s publikom pozivajući ih da pokušaju riješiti tajnu. Kao organizator, imat ćete zadovoljstvo ne samo prikupiti novac za svoju organizaciju, već i ugostiti nezaboravan događaj za svoje goste.
Potražite pomoć drugih ljudi u organizaciji. Za srednji-do-veliki događaj vjerojatno ćete morati delegirati neke zadatke kako biste ostvarili sve svoje ciljeve. Trebat će vam ljudi koji vam mogu pomoći organizirati catering, zabavu i financijske aspekte događaja. Ako imate dovoljno volontera, možda ćete poželjeti formirati odbore zadužene za različite zadatke.
Postavite ciljeve prikupljanja sredstava. Izračunajte koliko novca želite prikupiti za organizaciju i dodajte troškove hostinga događaja. Vaš proračun treba uključivati cijenu mjesta održavanja, oglašavanje, dekoracije, ugostiteljske usluge, glumačku skupinu i čišćenje. Vodite evidenciju o svim financijskim aspektima događaja za porezne svrhe.
Odredite datum događaja i dogovorite sastanke s drugim volonterima ili odborima. Ti će sastanci poslužiti kao provjera napretka i mogu pomoći u sprečavanju problema i sukoba tijekom procesa planiranja. Razgovarajte o planovima za sigurnosne kopije u slučaju mogućih problema, kao što su glumci koji se ne pojavljuju.
Rezervirajte mjesto. Prostor treba ugostiti blagovaonicu, prostor za odmaranje i kuhinju za ugostitelje. Mnoge zajednice mjesta brzo popuniti, tako da rezervirajte mjesto čim odredite datum vaše misteriozne večere.
Najam glumačke trupe i ugostiteljske tvrtke. Trebat će vam grupa koja se specijalizirala za misteriozne igre ili ima iskustva u izvedbi za događaje misteriozne večere. Kada unajmljujete ugostitelja, potražite onu koja se specijalizirala u večerama za prikupljanje sredstava i nudi opcije unutar vašeg proračuna.
Odredite cijene ulaznica na temelju troškova održavanja događaja. Morat ćete izračunati cijenu po glavi. Na primjer, ako je cijena ugostiteljstva 10 USD po osobi, a cijena glumačke trupe prosječno 10 USD po osobi, trošak po osobi iznosi oko 20 USD. Većina organizacija određuje cijenu ulaznice za dvostruku cijenu po glavi, tako da bi u ovom primjeru ulaznice za događaj bile 40 dolara.
Oglašavajte svoj događaj. Postavite web-lokaciju i usmjerite ljude na web-lokaciju za više informacija o svim oglasnim materijalima. Internetska stranica treba sadržavati informacije o datumu, vremenu, mjestu i cijeni ulaznice, kao io informacijama o vašoj organizaciji i načinu korištenja prikupljenih sredstava.
Savjet
-
Jeftine oglašivačke ideje uključuju web-lokacije za društvene mreže, letke i plakate. Neke novine i radio stanice omogućuju neprofitnim organizacijama da besplatno oglašavaju svoje događaje.
